Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite spannende Projekte und manage Verträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Buro Happold gestaltet nachhaltige Städte und Infrastrukturen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, Teamevents und ein modernes Büro im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das positive Veränderungen für die Gesellschaft bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Architektur oder Bauingenieurwesen; Erfahrung in der Baubranche erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze Sprachkurse und profitiere von einem strukturierten Karrierepfad.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist kaufmännischer Projektmanager/Vertragsmanager (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Bei Buro Happold stellen wir den Status Quo in Frage und bewirken Großes. Als international renommiertes Unternehmen gestalten wir nachhaltige Städte, Infrastrukturen und Gebäude, um den Klimawandel aktiv zu bekämpfen. Unsere Leidenschaft für ganzheitliche Lösungen und innovative Technologien treibt uns an, optimale Antworten auf die drängendsten Fragen unserer Zeit zu finden. Buro Happold schafft ein Arbeitsumfeld, in dem sich Herzlichkeit und Professionalität vereinen. Wir glauben an organisches Wachstum, eine Beteiligungskultur und die Kraft unseres globalen Netzwerks. Eine Karriere bei uns bedeutet, Teil eines Teams zu sein, das mit Leidenschaft und Expertise positive Veränderungen für Kunden, Umwelt und Gesellschaft schafft. Du hast Lust, Teil dieses engagierten Teams zu sein und gemeinsam einen Unterschied zu machen? – Das ist deine Chance!
Das sind Deine Aufgaben:
- Kaufmännische Begleitung unserer teilweise multidisziplinären Projekte durch alle Leistungsphasen der HOAI
- Erstellung von Honorarangeboten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
- Einholung von Angeboten
- Teilnahme an Bauherrnbesprechungen
- Erstellung von monatlichen Statusberichten an den Bauherrn/Auftraggeber
- Verwaltung und Koordination von Subunternehmern
- Budgetüberwachung im Abgleich mit dem Leistungsfortschritt
- Identifizierung potenzieller Projektrisiken
- Koordinierung der termingerechten Projektabwicklung – intern und extern
- Nachtragsmanagement
- Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Sicherstellen, dass QA- und H&S-Verfahren eingehalten werden
Das erwarten wir von dir:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse der HOAI
- Wirtschaftliches Denken und Affinität für kaufmännische Prozesse
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit in der Baubranche
- Verhandlungssichere Deutsch- (C2 oder Muttersprache) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
Das erwartet Dich bei uns:
- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- ein modernes Büro im Herzen Berlins mit professionellen, technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office sowie Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Das gibt’s obendrauf als Benefits:
- regelmäßige Teamevents, Sportangebote, Sommerfest, Weihnachtsfest sowie musikalische und kulturelle Events (Konzerte, Filmabende, Karaoke etc.)
- ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
- Angebot von Weiterbildungen und ein strukturierter Karrierepfad
- jährliche Entwicklungsgespräche, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege mit der Möglichkeit, neue Ideen einzubringen
- Mitgestaltung von Beginn der Karriere an (YEF- Young Employee Forum)
- Lunchroulette
Interested? Intrigued? Inspired? – Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännischer Projektmanager, Vertragsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Buro Happold group.

Kontaktperson:
Buro Happold group. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Projektmanager, Vertragsmanager (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Buro Happold in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von Buro Happold, insbesondere im Bereich nachhaltige Stadtentwicklung. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Werten des Unternehmens hast.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone in Gesprächen deine spezifischen Erfahrungen in der Projektarbeit innerhalb der Baubranche. Konkrete Beispiele für erfolgreiches Projektmanagement und Budgetüberwachung können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in Gesprächen sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe oder Phrasen aus der Baubranche in beiden Sprachen verwenden, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Projektmanager, Vertragsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Buro Happold und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Projektmanager/Vertragsmanager wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der HOAI und deine Erfahrungen in der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Buro Happold arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Projekten passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere erforderliche Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buro Happold group. vorbereitest
✨Verstehe die HOAI
Da fundierte Kenntnisse der HOAI für die Position entscheidend sind, solltest du dich gut auf die verschiedenen Leistungsphasen vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in deinen bisherigen Projekten angewendet hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch gefordert wird, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere Verhandlungsgespräche mit Freunden oder Kollegen, um sicherzustellen, dass du deine Argumente klar und überzeugend präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office auffrischen
Da sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse erwartet werden, solltest du dich mit Excel und anderen relevanten Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und präsentierst, um deine Fähigkeiten im Interview zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Zusammenarbeit wichtig ist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und deine Erfahrungen in der Projektarbeit zeigen. Zeige, wie du Konflikte gelöst und zum Teamerfolg beigetragen hast.