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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere mit internen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Schaumaplast ist ein führender Hersteller von nachhaltigen Verpackungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 38,5 h-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Weiterbildungsangebote und Fitnessgutschein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Freiräumen für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind wichtig für die Kommunikation bei Exportaufträgen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schaumaplast Gruppe gehört zu den führenden deutschen Herstellern von Verpackungen und Formteilen aus Partikelschäumen wie EPS, EPP, ETPU und anderen. Seit über 60 Jahren setzen wir auf nachhaltige Strukturen, Verlässlichkeit und Vertrauen, um langfristige Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden und Mitarbeitern aufzubauen und zu pflegen. Mit mehreren Niederlassungen in Deutschland sowie Polen und den USA gehören wir zu den führenden Anbietern in unserer Branche.
Für die Verstärkung des Teams der Schaumaplast Nossen GmbH suchen wir am Standort Nossen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung (m/w/x) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und Einkaufsvorgängen: Erfassen, Prüfen und Nachverfolgen im ERP-System
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen (Produktion, Logistik, Vertrieb, Einkauf) sowie den jeweiligen Verantwortlichen bei unseren Kunden/Lieferanten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Überwachung der Lieferzeiten
- Lieferantenpflege/Lieferantenmanagement gemeinsam mit der Einkaufsverantwortlichen
- Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Änderungen von Kundenaufträgen
- Pflege der Kunden- und Auftragsstammdaten im ERP-System
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung, möglichst in einem Industrieunternehmen
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst/Einkauf von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit ERP-Programmen sowie MS Office
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Kundenorientierte Arbeitseinstellung
- Sozialkompetenz
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse, möglichst auch Grundkenntnisse Wirtschaftsenglisch zur mündlichen und schriftlichen Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation bei Exportaufträgen
Ihre Perspektive:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, international tätigen Unternehmen. In unserem offenen und vertrauensvollen Betriebsklima haben Sie Freiräume in der eigenen und persönlichen Entwicklung und im Aufgabengebiet. Die nachfolgenden attraktiven Rahmenbedingungen runden unser umfangreiches Angebot ab:
- 38,5 h-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als freiwillige Arbeitgeberleistung
- Diverse Weiterbildungsangebote
- Fitnessgutschein/bezuschusstes Fahrradleasing
- Getränke-/Obstangebot am Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich per E-Mail oder per Onlineformular.
Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung (m/w/x) in Vollzeit Arbeitgeber: Schaumaplast GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schaumaplast GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung (m/w/x) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schaumaplast Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig nachhaltige Verpackungslösungen sind. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Abteilungen kommuniziert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Schaumaplast zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, insbesondere wenn es um Wirtschaftsenglisch geht. Übe, wie du Aufträge und Kundenkommunikation auf Englisch besprechen würdest, um sicherer im Gespräch aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung (m/w/x) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schaumaplast Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Schaumaplast Gruppe reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und kundenorientierte Einstellung hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Onlineformular auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaumaplast GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der kaufmännischen Abwicklung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen konkret darstellen kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die Schaumaplast Gruppe und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte wie Nachhaltigkeit und Verlässlichkeit verstehst und schätzt.
✨Teamarbeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Das Unternehmen legt Wert auf interne Koordination und Zusammenarbeit.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da auch Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenkommunikation auf Englisch beschreiben würdest.
