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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst die Entgeltabrechnung durch und begleitest Personalprozesse von Ein- bis Austritt.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das HR-Talente fördert und unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13. Gehalt, Urlaubsgeld und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personal- und Entgeltbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Zugang zu nicht ausgeschriebenen Positionen und detailliertes Feedback während des Recruiting-Prozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du führst die Entgeltabrechnung durch und übernimmst alle damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Du begleitest alle Personalprozesse von Ein- bis Austritt und übernimmst hierbei bspw. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, etc.
- Du verwaltest und pflegst Zeiterfassungs- und Personalsysteme.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personal- und Entgeltbereich.
- Du hast idealerweise Kenntnisse mit dem Abrechnungstool P&I Loga, aber kein Muss.
- Du verfügst über Grundwissen im Personal-, Arbeits- und Tarifrecht.
Wir bieten
- Du erhältst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (20 - 40h/Woche).
- Du wirst nach Tarifvertrag entlohnt.
- Du erhältst eine Jahressonderzahlung (13. Gehalt) und Urlaubsgeld.
- Du hast die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung.
- Du profitierst von flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und kurzen Wegen.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Specialist HR Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist HR Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und insbesondere im Bereich Payroll. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Entgeltabrechnung und Personalsystemen konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist HR Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im Personal- und Entgeltbereich. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Personal-, Arbeits- und Tarifrecht dich für die Position qualifizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Stelle als Specialist HR Payroll widerspiegelt. Achte darauf, dass du alle administrativen Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast, klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Bereich reizt. Gehe auch darauf ein, wie du zur Unternehmenskultur von StudySmarter passen würdest.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Entgeltabrechnung vor
Da die Entgeltabrechnung eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dich mit den gängigen Prozessen und Tools vertraut machen. Wenn du Kenntnisse über P&I Loga hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Ein Grundwissen im Personal-, Arbeits- und Tarifrecht ist wichtig. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Personalwesen
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und -abrechnung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Bereite Fragen vor, die dir helfen, mehr über die flachen Hierarchien und die Kommunikation im Unternehmen zu erfahren.
