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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Vorstand in Organisation, Administration und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Ein groĂźes norddeutsches Wohnungsunternehmen mit 15.700 Wohnungen und 130 Gewerbeeinheiten.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Arbeitsabläufe und profitiere von Entwicklungsperspektiven in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit ins Büro und genieße kostenlose Snacks und Getränke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als großes norddeutsches Wohnungsunternehmen bewirtschaften wir rund 15.700 Wohnungen und 130 Gewerbeeinheiten. Wir sehen unser Kerngeschäft im Bestandsmanagement, in der Konzeption und der Errichtung von Wohnbauten. Mit ca. 200 Mitarbeitenden bieten wir unseren Mitgliedern einen Service rund um das Wohnen, der in unserem Haus höchste Priorität genießt. Wir suchen Sie für unser Vorstandssekretariat in Lübeck.
Ihre Aufgaben:
- Information, Repräsentation, Kontrolle, Organisation, Administration – Sie entlasten den Vorstand in allen Bereichen.
- Das Tagesgeschäft im Vorstandssekretariat und die Zusammenarbeit mit den Abteilungen des Hauses haben Sie sicher im Griff.
- Sie sichten und organisieren den digitalen Posteingang.
- Mit analytischem Blick bewerten und optimieren Sie Arbeitsabläufe – auch durch den Einsatz neuer Technologien.
- Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehen Ihnen leicht von der Hand.
- Sie sind in die Vorbereitung von Geschäftsberichten eingebunden.
- Sie bereiten Veranstaltungen und Meetings vor und nach, organisieren und dokumentieren (Protokoll).
- Ihre Terminplanung passt – ebenso wie Ihr Talent im Zeitmanagement.
- Handelsregisterformalitäten, Reiseplanung und Besucherbetreuung runden Ihren Bereich ab.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office-Paket).
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Problemlösungsorientierung.
- Gute Auffassungsgabe und Aufgeschlossenheit gegenĂĽber neuen Aufgaben.
- Affinität zu kreativen Arbeiten und zur Erstellung redaktioneller Texte.
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal.
Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfĂĽhlen! Wir bieten Ihnen:
- Mobiles Arbeiten, nach Absprache.
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, betriebliches Kindergeld.
- Sicherer Job, auch in Krisenzeiten.
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns selbstverständlich frei).
- Attraktive Gehaltspakete: Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld etc.
- Verantwortung, persönlicher Spielraum, Entwicklungsperspektiven.
- Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team.
- UnterstĂĽtzung Ihrer beruflichen Weiterbildung.
- Selbstständiges und innovatives Arbeiten.
- Teamevents, wie z. B. BetriebsausflĂĽge, Weihnachtsfeiern.
- Health-Care (z.B. kostenloses Obst, Massagen, Arbeitsplatzanpassungen, Betriebssport, Gesundheitstag, Jobrad, Firmenfitness (Hansefit) uvm.).
- Kollege Hund (bringen Sie Ihren Hund mit ins BĂĽro).
- Obst- und Getränkeflatrate und vieles mehr.
Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Gehaltswunsch und nächstmöglichem Eintrittstermin, bitte an: E-Mail: bewerbung@neueluebecker.de NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG Personalabteilung Falkenstr. 9 23564 Lübeck www.neueluebecker.de
ASSISTENTIN / ASSISTENT DES VORSTANDS (W/M/D) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENTIN / ASSISTENT DES VORSTANDS (W/M/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und Werten des Unternehmens auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings oder der Erstellung von Präsentationen zu verbessern. Dies könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENTIN / ASSISTENT DES VORSTANDS (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die NEUE LĂśBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Problemlösungsorientierung und deine Affinität zu kreativen Arbeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch und der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Vorstandssekretariat übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Programmen wie dem MS-Office-Paket zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Zeige deine Problemlösungsorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Sei bereit für kreative Aufgaben
Da eine Affinität zu kreativen Arbeiten und zur Erstellung redaktioneller Texte gewünscht ist, solltest du einige deiner bisherigen kreativen Arbeiten oder Projekte präsentieren können. Zeige, wie du deine Kreativität in den Arbeitsalltag integriert hast.
