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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Anrufer und Besucher, organisiere Räume und unterstütze bei Büroservices.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team und tollen Mitarbeiterrabatten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, frisches Obst und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds, wo deine Ideen zählen und du viel lernen kannst.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Du solltest freundlich, organisiert und sicher im Umgang mit MS Office sein.
- Andere Informationen: Flexibilität ist wichtig, da du im Wechsel mit Kollegen arbeitest.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiterrabatte u. a. in unseren eigenen Märkten.
Ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum.
Zusatzleistungen:
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser
So packen Sie mit an:
- Kommunikation: Erstkontakt in der Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz und Weiterleitung von Anfragen an die Fachbereiche.
- Raummanagement: Buchung von Räumen, Unterstützung bei der Medientechnik und Organisation von Catering.
- Post & Lieferungen: Annahme der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung von Paketen.
- Gäste- & Gebäudemanagement: Besucherempfang inkl. Parkplatzvergabe, Schlüsselverwaltung und Betreuung von Störungsmeldungen.
- Organisatorische Aufgaben: UnterstĂĽtzung bei Reise- und Hotelbuchungen sowie allgemeine BĂĽroservices.
Das haben Sie im Gepäck:
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse fĂĽr Basiskommunikation.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Ihre Arbeitszeiten:
Der Empfang wird mit Ihrer Kollegin im Wechsel von 8 – 14 Uhr und 12 – 18 Uhr besetzt. Abwesenheitszeiten (Urlaub und Krankheit) erfordern die unbedingte Flexibilität in Vollzeit zu arbeiten. Die Mehrstunden können in Abstimmung, einzeln oder auch ganztägig (Gleittag) abgebaut werden.
MitarbeiterIn (m / w / d) Empfang Arbeitgeber: BAUKING GmbH
Kontaktperson:
BAUKING GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn (m / w / d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail kommunizierst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Position ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Räume gebucht oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die gängigen Bürosoftware-Tools, insbesondere MS Office. Zeige im Gespräch, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und bereit, neue Tools zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deinen Teamgeist hervor. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn (m / w / d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als MitarbeiterIn Empfang unterstreicht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Position entscheidend sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person drüber schauen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUKING GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position am Empfang eine serviceorientierte Rolle ist, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Zeige deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent bereits im Gespräch.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?' oder 'Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst.
✨Flexibilität zeigen
Die Stelle erfordert Flexibilität in den Arbeitszeiten. Sei bereit, dies im Interview zu thematisieren und zeige, dass du bereit bist, auch in Vollzeit zu arbeiten, wenn es nötig ist.
