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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und erledige allgemeine Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das motivierte Talente sucht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Übernahmechance und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gutes Organisationsvermögen und Erfahrung im Empfang oder Bürobereich erforderlich.
- Andere Informationen: E-Roller für den Arbeitsweg und Unterstützung durch ein erfahrenes Dispo-Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir Verstärkung in Form einer motivierten Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefon. Die Position ist ab sofort zu besetzen und findet in der Arbeitnehmerüberlassung auf VZ statt.
Ihre Vorteile bei uns:
- Eine attraktive Vergütung mind. nach iGZ-Tarifvertrag inkl. Zuschlagszahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 500€ Mitarbeiterprämie
- Du kommst ohne Auto nicht zur Arbeit? Wir stellen dir einen E-Roller!
- Einen langfristigen Einsatz mit Übernahmechance
- Hochwertige Arbeitskleidung wird Ihnen kostenfrei gestellt
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei TOP-Marken (u.a. bei Sky, Adidas, Apple, Weg.de, Christ, u.v.m.)
- Ein erfahrenes Dispo-Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefon:
- Bedienung der Telefonzentrale und der Eingangs-E-Mails
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Schriftwechsel
- Führung der Bar-Kasse und des Kassenbuches
- Bearbeitung der Post
- Verwaltung von Schlüsseln für Fahrzeuge und der Schließanlage
- Pflege sämtlicher Outlookkalender (Fuhrpark, Abwesenheiten)
- Organisation, Bestellung und Abrechnung von Bewirtungen
- Organisation von Veranstaltungen und Caterings allgemein
- Buchung von Mietwagen, Flug-, Bahnreisen und Hotels
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
- Einfache Tätigkeiten in unserem ERP-System (Bestellungen, Rechnungskontrolle)
- Bearbeitung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
Ihr Profil als Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefon:
- Gutes Organisationsvermögen und sehr gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
- Erfahrungen im Bereich Empfang oder Bürotätigkeiten
- Deutsch in Wort und Schrift
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann zögern Sie nicht und melden sich bei uns. Wir stehen Ihnen auch gerne per WhatsApp Nachricht unter 0160/5886593 zur Verfügung.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für den BereichEmpfang/Telefon Arbeitgeber: Appcast
Kontaktperson:
Appcast HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für den BereichEmpfang/Telefon
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position im Empfangsbereich ist, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst vorstellst und auf häufige Fragen reagierst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Aufgaben vor! Informiere dich über die täglichen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters, wie die Bedienung der Telefonzentrale oder die Organisation von Veranstaltungen. Zeige im Gespräch, dass du mit diesen Aufgaben vertraut bist und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn möglich, sprich mit jemandem, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Stelle gute Organisationsfähigkeiten erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich organisiert hast, sei es bei Veranstaltungen oder im Büroalltag.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für den BereichEmpfang/Telefon
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Empfangsbereich unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Appcast vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Bereich arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle am Empfang ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du effektiv mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Erscheinungsbild ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für das Unternehmensumfeld ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
