Executive Assistant Mit Teamleitungsfunktion

schillingpartners gehört zu den führenden Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz. Wir unterstützen Firmen und Organisationen darin, Führungspositionen neu zu besetzen. Durch gezielte Direktansprache finden wir die bestgeeigneten Persönlichkeiten für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Expertenfunktionen – systematisch, effizient und diskret.

Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Zürich Hardbrücke. Zur Ergänzung unseres engagierten Administrationsteams suchen wir eine/n erfahrene/n

Executive Assistant mit Teamleitungsfunktion (100%)

Ihre Aufgaben

• Vorausschauende Unterstützung des Managing Partners/Geschäftsführers in sämtlichen Belangen der Mandatsarbeit sowie der Führung des Unternehmens
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Erstellen von Offerten und Projekt-Zeitplänen, Bearbeitung der Bewerbungseingänge
• Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchen
• Versand und Koordination von Mailings, Planung und Durchführung von Kundenevents
• Proaktives Erledigen sämtlicher Pendenzen unter Einhaltung der Fristen und rechtzeitige Bereitstellung/Einforderung der Unterlagen
• Unterstützung und Teilprojektleitung bei ausgewählten Unternehmensprojekten
• Erstellung, Überarbeitung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten
• Nach Einarbeitungsphase: Übernahme der Leitung des Administrationsteams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung resp. Ausbildung zum/zur Direktionsassistent/in
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion inkl. Projektmanagement-Erfahrung
• Gekonnte Anwendung von MS-Office-Systemen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise
• Diskretion, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und vorausschauende, selbstständige Arbeitsweise
• Starkes Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative

Was Sie vorfinden
– Modernste Arbeitsinfrastruktur und ein attraktiver Arbeitsplatz im Prime Tower (20. Stock)
– Einblick in wirtschaftsrelevante Themen und hoch-vertrauliche Projekte
– Zugehörigkeit zu einem unkomplizierten Team mit einer Portion Humor sowie einem sehr guten Zusammenhalt inkl. Teamevents
Gilgian Eisner, Partner, freut sich auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an mit dem Betreff: Referenz A000902. Bei Fragen steht Ihnen Martina Schnellmann, Head of Administration, unter 044 366 63 14 zur Verfügung.

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