Direktionsassistent*in 100%

In dieser Funktion sind Sie innerhalb eines Assistenz-Teams tätig. Geführt werden Sie von zwei Personen; einerseits koordinativ von einer Person und andererseits inhaltlich durch die andere Person (in diesem Fall: durch den Business Unit Head).

Ihr Aufgabengebiet

• Aktive Mitarbeit und Vorbereitung von diversen Meetings, Sitzungen, Anlässen sowie Präsentationen z. Hd. der Geschäftsleitung
• Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren und Koordinieren von Terminen
• Korrekte Priorisierung sowie Weiterleitung von Nachrichten und Informationen
• Besucher*innen und Kunden empfangen und betreuen
• Professionelle Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
• Übernehmen von aktuell, anfallenden Aufgaben auch ausserhalb des eigenen Bereichs
• Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Direktionsassistent*in mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildung
• Interesse am technologischen Umfeld (von Vorteil: Erfahrung in diesem Umfeld)
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Gutes Zeitmanagement und agile sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfältig, prozessorientiert und strukturiert mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Beherrschung der Business-Knigge

Möchten Sie unseren Kunden und das Aufgabengebiet näher kennenlernen?

Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung und sichere Ihnen die nötige Diskretion zu.
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden.

Lucija Zovak, Consultant / Gi Group AG, Bahnhofstrasse 17, 5000 Aarau / Tel. +41 76 355 32 28

Über Gi Group: Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.

Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

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