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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la facturation et les paiements tout en soutenant l'équipe finances.
- Arbeitgeber: L'OFDF assure la sécurité à la frontière et collabore avec diverses autorités.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible, engagement pour la santé et diversité au sein de l'équipe.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique en pleine transformation numérique et impactez la société.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation en finance, compétences en comptabilité et maîtrise des outils comme SAP.
- Andere Informationen: Postulez directement via notre système, pas d'agences de placement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Berne | 50-60%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Assurer certaines tâches en tenant compte des règles comptables de l'administration fédérale.
- Entretenir des contacts oraux ou écrits avec la clientèle interne comme externe et répondre à ses questions opérationnelles en lien avec la facturation.
- Gérer les données de bases des débiteurs.
- Surveiller les paiements entrants et le courrier en suspens et prendre des mesures si nécessaire.
- Participer à des projets spécialisés et représenter activement l'unité Support Finances.
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale ou équivalente complétée par un perfectionnement dans le domaine des finances et de la comptabilité (brevet fédéral ou formation professionnelle supérieure).
- Solides connaissances en comptabilité prolongées par une spécialisation en comptabilité des débiteurs, excellente maîtrise des outils de traitement de données (idéalement: SAP et MS Office).
- Sens marqué du service à la clientèle et de la communication, capacité à s'imposer, fort esprit d'équipe et excellente aptitude de coordination.
- Résistance au stress, flexibilité, autonomie, précision, esprit de synthèse, facilité à s'exprimer à l'oral comme à l'écrit, et grande volonté d'apprendre.
- Bonne connaissance de deux langues officielles et de l'anglais.
En quelques mots
Vous avez le sens de la communication, vous aimez travailler en équipe et vous souhaiteriez travailler dans un environnement où la numérisation et la transformation ont toute leur place? Nous avons le poste qu'il vous faut: nous cherchons justement une personne motivée et compétente pour compléter notre équipe.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Sécurité pour la population, l'économie et l'État. L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.
Informations complémentaires
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ». Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.
Questions sur le poste
Thomas Aeschbacher Responsable Support / Gestion des finances +41 58 46 50972
Collaborateur/trice Spécialisé/e Support Finances Arbeitgeber: Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF
Kontaktperson:
Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur/trice Spécialisé/e Support Finances
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu den Themen Rechnungswesen und Kundenservice übst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Soft Skills, die für die Kommunikation mit internen und externen Kunden wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Digitalisierung im Finanzsektor. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Interesse an neuen Technologien hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur/trice Spécialisé/e Support Finances
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Commence par te renseigner sur l'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF). Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste proposé.
Prépare tes documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des certificats de formation et de compétences en lien avec le domaine des finances et de la comptabilité.
Rédige une lettre de motivation percutante: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en comptabilité, ton sens du service client et ta capacité à travailler en équipe. N'oublie pas de mentionner ta maîtrise des outils comme SAP et MS Office.
Vérifie et soumets ta candidature: Avant de soumettre ta candidature, relis attentivement tous tes documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assure-toi que toutes les informations sont complètes et précises, puis soumets ta candidature via notre site.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung und die spezifischen Anforderungen für die Position im Bereich Finanzen verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Debitorenbuchhaltung und den verwendeten Softwaretools wie SAP und MS Office zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice zu geben.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Flexibilität und Stressresistenz zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Stressresistenz zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du diese Herausforderungen gemeistert hast.
