Product Owner DMS für öffentliche Verwaltungen (m/w/d)
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Product Owner DMS für öffentliche Verwaltungen (m/w/d)

Product Owner DMS für öffentliche Verwaltungen (m/w/d)

München Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Digitalfabrix

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Produktvision und entwickle das Dokumentenmanagement-System weiter.
  • Arbeitgeber: Wir digitalisieren die öffentliche Verwaltung mit nutzerfreundlichen Softwarelösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 31,5 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem dynamischen Team und trage zur Digitalisierung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, Erfahrung als Product Owner und Kenntnisse agiler Methoden.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Startdatum 01.06.2025

Standort Nürnberg, München oder Landshut, nach Rücksprache ggfs. Remote

Anstellungsart unbefristet

Arbeitszeit Vollzeit

Wir treiben die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mit modernen, nutzerfreundlichen Softwarelösungen voran. Unser Ziel ist es, Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten und passgenau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zuzuschneiden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Product Owner (m/w/d) – Dokumentenmanagement, der mit analytischem Denken, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Prozessverständnis unser Dokumentenmanagement-System weiterentwickelt und optimiert.

WAS ERWARTET DICH?

  • Produktvision und -strategie: Du leitest aus der Produktvision und –strategie eine Roadmap für das Produktportfolio Dokumentenmanagement ab und gewährleistest, dass sie auf die Bedürfnisse der Kunden im öffentlichen Bereich abgestimmt ist.
  • Strategische Planung: Du planst die strategische Weiterentwicklung des Produkts in enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und anderen interdisziplinären Teams (Entwicklung, IT-Security, DevOps, etc.). Bestehende Prozesse nutzt du effizient oder optimierst sie, wo es sinnvoll ist.
  • Backlogmanagement: Du übersetzt Anforderungen in präzise User Stories und technische Spezifikationen. Dabei planst und koordinierst du die Implementierung neuer Funktionen in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Teams, einschließlich Produktmanagement, Entwicklung, IT-Security und DevOps.
  • Agiles Projektmanagement: Du steuerst das Produktteam nach agilen Prinzipien (Scrum, Kanban) und stellst sicher, dass Releases fristgerecht und in hoher Qualität geliefert werden.

WAS BRINGST DU MIT?

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung als Product Owner in der Softwareentwicklung, idealerweise im B2B- oder öffentlichen Sektor.
  • Gute Kenntnisse agiler Methoden (Scrum, Kanban) und entsprechender Tools (z. B. Jira, Confluence, Azure DevOps).
  • Du bist ein Macher und Enabler mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und befähigst andere dazu, die besten Lösungen zu finden.
  • Technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen für Entwickler und nichttechnische Stakeholder verständlich zu formulieren.
  • Eine analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung zeichnen dich aus.
  • Verständnis für die besonderen Anforderungen öffentlicher Verwaltungen (z. B. Datenschutz, IT-Sicherheit, Compliance).
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Teamorientierung runden dein Profil ab.

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, welche die Umsetzung innovativer Ideen fördert.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Sicherer Arbeitsplatz, ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Zugang zur eigenen Online-Lernplattform.
  • Regelmäßige Firmenevents.
  • Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung.
  • 31,5 Tage Urlaub.
  • Firmenfitness mit Wellpass.
  • Jobrad und Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
  • Kindergartenzuschuss und vieles mehr.

Wir haben dein Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt online, inklusive Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deinen Einkommensvorstellungen.

Product Owner DMS für öffentliche Verwaltungen (m/w/d) Arbeitgeber: Digitalfabrix

Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, die innovative Ideen fördert und Raum für persönliche Entfaltung lässt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Städten wie Nürnberg, München oder Landshut ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem unterstützen wir deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und 31,5 Tage Urlaub, um ein ausgewogenes und erfülltes Arbeitsleben zu gewährleisten.
Digitalfabrix

Kontaktperson:

Digitalfabrix HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Product Owner DMS für öffentliche Verwaltungen (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position als Product Owner DMS zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern in ähnlichen Rollen, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen zu erhalten.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit agilen Methoden wie Scrum und Kanban auseinandersetzt. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Dokumentenmanagement und öffentliche Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse dieser Branche hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du in Netzwerken oder bei Veranstaltungen aktiv bist. Halte Vorträge oder nimm an Diskussionen teil, um deine Expertise zu zeigen und gleichzeitig dein persönliches Netzwerk auszubauen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Product Owner DMS für öffentliche Verwaltungen (m/w/d)

Analytisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Prozessverständnis
Produktvision und -strategie
Strategische Planung
Backlogmanagement
User Stories erstellen
Agiles Projektmanagement
Kenntnisse in Scrum und Kanban
Erfahrung mit Jira, Confluence, Azure DevOps
Technisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeiten
Teamorientierung
Priorisierungsfähigkeit
Verständnis für Datenschutz und IT-Sicherheit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Product Owner DMS zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement und agile Methoden.

Betone deine Soft Skills: Da die Stelle eine hohe Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalfabrix vorbereitest

Verstehe die Produktvision

Mach dich mit der Produktvision und -strategie des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du diese in deiner Rolle als Product Owner umsetzen würdest und sei bereit, deine Ideen dazu im Interview zu teilen.

Kenntnisse über agile Methoden

Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis von agilen Methoden wie Scrum und Kanban hast. Bereite Beispiele vor, wie du diese Methoden in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast, um Projekte effizient zu steuern.

Analytisches Denken demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, komplexe Anforderungen zu erklären oder Lösungen für hypothetische Probleme zu präsentieren, also übe, klar und strukturiert zu kommunizieren.

Teamarbeit betonen

Hebe deine Teamorientierung hervor und gib Beispiele, wie du in interdisziplinären Teams gearbeitet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, andere zu motivieren und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten.

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