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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ingenieure und Projektleiter bei administrativen Aufgaben und Backoffice-Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Enotrac in Thun bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eine 40-Stunden-Woche für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englisch und Französisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lust auf Abwechslung im Job? Bist du motiviert, bestmögliche Dienstleistungen für unsere Ingenieur:innen, Projektleiter:innen und das Führungsteam zu bieten? Dann bist du bei uns in Thun genau richtig. Die Administration ist der Dreh- und Angelpunkt zu unseren Mitarbeitenden und Kunden. Teamwork wird bei Enotrac gross geschrieben und wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kleinen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem ermöglicht unser flexibles Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden Woche, Gleitzeit und Home-Office eine gute Work-Life Balance. Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben:
- Zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen unterstützt du unsere Ingenieure, Projektleiter und das Führungsteam bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Backoffice-Aufgaben.
- Deine Arbeiten in der Projektadministration beinhalten Pflege der Stammdaten, Fakturierung der Dienstleistungen, Unterstützung in der Auftragsabwicklung, usw.
- Mithilfe bei internen Projekten zur Prozessoptimierung.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über erste Berufserfahrung.
- Projektadministration ist dir kein Fremdwort und du bringst Erfahrungen in der Fakturierung mit.
- Deine MS-Office Kenntnisse sind gut, vor allem im Excel und du scheust dich nicht vor neuen Tools.
- Bei dir ist die Bereitschaft zum Lernen vorhanden und du willst dich weiterentwickeln und Erfahrungen sammeln.
- Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Motivation sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und dein Englisch und Französisch ist gut.
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung.
Bei Fragen steht dir Christine Jentsch, Fachmitarbeiterin Finanzen, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: ENOTRAC AG
Kontaktperson:
ENOTRAC AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv zur Teamarbeit beizutragen. Das kommt bei uns immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektadministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die in der Administration verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in neuen Technologien vorweisen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Aussage darüber, warum du dich für die Position als Mitarbeiter:in Administration interessierst. Betone deine Begeisterung für die Unterstützung von Ingenieuren und Projektleitern sowie deine Motivation, in einem Team zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen ein. Erwähne spezifische Aufgaben in der Projektadministration und Fakturierung, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, deutlich machst. Wenn du Erfahrung mit neuen Tools hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Lernbereitschaft zu zeigen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Ein professioneller, aber freundlicher Ton ist wichtig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENOTRAC AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamwork bei Enotrac großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Erfahrungen im Team hervorhebst. Erzähle von Projekten, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Die Bereitschaft zum Lernen und zur Weiterentwicklung ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt oder dich in neuen Tools eingearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen. Erwähne, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Alltag eingesetzt hast und wie du deine Sprachkenntnisse weiter verbessern möchtest.
