Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse Korrespondenz und bearbeite Anfragen in einem dynamischen medizinischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Réseau de l'Arc ist eine führende Gesundheitsorganisation in der Schweiz mit innovativen Versorgungsansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Sekretärin und sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen alle geeigneten Kandidat*innen zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung: Ein in seiner Region fest verwurzeltes Nahversorgungsunternehmen, das Réseau de l'Arc bietet eine umfassende Patientenversorgung. Es umfasst zwei Spitäler in Moutier und Saint-Imier, fünf Medicentres und das Medizinische Zentrum Biel. Das Versorgungsangebot wird durch ein Netzwerk von Rettungsdiensten, zwei Altersheimen, zwei Radiologie-Instituten, ein Zentrum für physikalische und kognitive Therapien sowie einen häuslichen Spitaldienst (Hospital at Home) ergänzt. Dank seiner multidisziplinären Expertise im Dienst der Patienten bietet das Réseau de l'Arc medizinische Leistungen mit hohem Mehrwert. Mit fast 1.250 Mitarbeitenden deckt es die ambulanten und stationären Bedürfnisse einer Bevölkerung von etwa 80.000 Menschen ab.
Im Rahmen des Projekts VIVA ist das Réseau de l'Arc die erste vollständig integrierte Gesundheitsorganisation in der Schweiz, die einen eigenen Gesundheitsversicherungsplan anbietet. Der Gesundheitsplan VIVA ist für die Bewohner des Jurabogens zugänglich und garantiert eine optimale und koordinierte Versorgung.
Stellenbeschreibung: Verfassen und Korrektur von Korrespondenz für Ärztinnen und Fachspezialistinnen sowie Erfassung medizinischer und Versicherungsberichte. Durchführung administrativer Aufgaben wie Archivierung, Scannen und Ablage von Dossiers. Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Post und Telefon.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Sekretärin oder gleichwertige Qualifikation.
- Nachgewiesene Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch (obligatorisch).
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Word, Excel, Outlook etc.); Kenntnisse in Carefolio von Vorteil.
- Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie orthografische Sicherheit und Vertrautheit mit medizinischer Terminologie.
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
- Hohe Reaktionsfähigkeit, Eigeninitiative und Fähigkeit zur Priorisierung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist.
- Flexibilität und gepflegtes Erscheinungsbild.
Zusätzliche Informationen: Ein dynamisches und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld. Die Möglichkeit, in einer führenden Gesundheitseinrichtung mit innovativen Versorgungsansätzen zu arbeiten. Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen. Hochwertige professionelle Betreuung, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsangebote.
Wir schätzen die Vielfalt der Werdegänge und ermutigen alle geeigneten Kandidat*innen zur Bewerbung.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer dynamischen, stetig wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer hochwertigen fachlichen Betreuung sowie echten Entwicklungsmöglichkeiten und sehr guten Vergütungsbedingungen. Dank eines hochqualifizierten, interdisziplinären Teams und modernster technischer Ausstattung garantieren wir ein Arbeitsumfeld, das Exzellenz fördert. Zudem legen wir grossen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, um jedem die Möglichkeit zu geben, seine Fähigkeiten zu entwickeln und beruflich zu wachsen. Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeitenden. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen, im Geist der Inklusion und Chancengleichheit. Unsere Organisation fördert Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigt Fachleute aus allen Bereichen, sich in einem anspruchsvollen und innovativen medizinischen Umfeld zu engagieren.
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Arbeitsort(e): Biel - Bienne
Sekretärin Arbeitgeber: Swiss Medical Network

Kontaktperson:
Swiss Medical Network HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer medizinischen Sekretärin in unserem Unternehmen. Verstehe, welche IT-Tools und Software wie Carefolio verwendet werden, um deine Kenntnisse gezielt zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk im Gesundheitswesen, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld bei Réseau de l'Arc zu sammeln. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für medizinische Sekretärinnen recherchierst und deine Antworten übst. Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist zu betonen, da diese Eigenschaften besonders wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über die angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Réseau de l'Arc und seine Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als medizinische Sekretärin wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine IT-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen ein und erläutere, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibung und Grammatik. Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksfähigkeit klar und professionell ist, da dies für die Rolle als Sekretärin entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Medical Network vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle als medizinische Sekretärin spezifische Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Erfahrungen mit gängigen IT-Tools wie Word, Excel und Outlook hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in Carefolio hast, erwähne dies ebenfalls, da es ein Vorteil sein kann.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Du könntest auch eine kurze Probe deiner Korrespondenz oder Berichterstattung vorbereiten.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamgeist
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld betreffen. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.