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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle am Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AXA ist ein innovatives Unternehmen, das Teamarbeit und Flexibilität schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln und zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das den Unterschied macht und eine positive Unternehmenskultur pflegt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Keine Motivationsschreiben nötig – beantworte einfach unsere kurzen Fragen online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft - engagiert, mutig und offen für Neues. Wir freuen uns auf dich und dein Mitwirken und sind überzeugt: «Gemeinsam machen wir den Unterschied.»
Dein Beitrag
- Du bist die Ansprechperson am Empfang für unsere internen und externen Kunden am Standort Lausanne und beantwortest ihre Anliegen rund um die Büros, Infrastruktur und Dienstleistungen.
- Du unterstützt das Workplace-Management Team bei abwechslungsreichen administrativen und koordinativen Aufgaben (z.B. Parkplatz- und Badgeverwaltung, Sicherheitsthemen).
- Du bewirtschaftest das Büromaterial (Bestellungen, Auffüllen und Kontrollieren) und die Sitzungszimmer (Ordnung und Verbrauchsmaterial) und koordinierst Aufträge an unsere Facility Management Provider (Hauswartung, Reinigung).
- Du betreust die Postarbeiten, indem du die interne und externe Post bearbeitest (einsammeln, frankieren, zustellen).
- Du verwaltest unsere Mailboxen mit Anfragen und Anliegen zu unseren Gebäuden in Lausanne und Bern auf Französisch und Deutsch, während du von unserem Standort in Lausanne arbeitest.
- Du arbeitest im Bereich Kommunikation mit und sorgst dafür, dass alle gut informiert sind (Intranet aktualisieren, Informationsschreiben aufsetzen).
- Je nach Interesse unterstützt du auch in weiteren Themen, wie z.B. bei kleineren Projekten.
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du bist eine vielseitige, interessierte und selbständig denkende Persönlichkeit, die Lust hat, Erfahrungen zu sammeln und aktiv mitanzupacken.
- Du hast ein gutes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Dein gutes Niveau in Deutsch und Französisch ermöglicht es dir, deine Aufgaben sowohl in Lausanne als auch in Bern erfolgreich zu erledigen.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder Facility Management gesammelt.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Teams, Outlook, PowerPoint und Excel.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und belastbar.
- Du arbeitest exakt und zuverlässig.
Mitarbeiter:in Administration Und Empfang Im Facility Management Arbeitgeber: AXA
Kontaktperson:
AXA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration Und Empfang Im Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von AXA, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Facility Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmen beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration Und Empfang Im Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
Beantworte die Fragen im Online-Bewerbungs-Tool: Da kein Motivationsschreiben verlangt wird, konzentriere dich darauf, die kurzen Fragen zur Stelle im Online-Bewerbungs-Tool präzise und überzeugend zu beantworten. Zeige dein Interesse und deine Eignung für die Position.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Betone in deinen Antworten deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, da diese für die Kommunikation am Standort Lausanne und Bern entscheidend sind.
Prüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Antworten klar und verständlich formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AXA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Facility Management oder deine Dienstleistungsorientierung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze in Französisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
