Central Student Affairs Manager (m/w/d)

Central Student Affairs Manager (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung der Studierenden und Organisation des Zulassungsverfahrens.
  • Arbeitgeber: Die Hochschule Macromedia ist eine führende private Hochschule für angewandte Wissenschaften in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungen, Online-Sprachkurse und Zugang zu über 9.000 Fitnessstudios.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit motivierten Kollegen und hoher Selbstständigkeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsstärke, Teamorientierung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
  • Andere Informationen: Eingehende Einarbeitung in einem engagierten Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.

Wir suchen deutschlandweit in Vollzeit (40 Stunden) zeitnah und unbefristet eine/n Central Student Affairs Manager (m/w/d).

Das erwartet dich bei uns:

  • Betreuung der Studierenden des Macromedia Fernstudiums bei allen Fragen rund um das Studium
  • Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen Ablaufs des Studiums
  • Betreuung aller relevanten Verwaltungsprozesse und -vorgänge im Prüfungs- und Praktikumswesen
  • Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um das Bewerbungs- bzw. Zulassungsverfahren
  • Organisation des Zulassungsverfahrens für nationale bzw. internationale Studienbewerber:innen
  • Bewertung ausländischer Studienabschlüsse mit Unterstützung der Zeugnisanerkennungsstelle in Baden-Württemberg und der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
  • Erstellung der Admission-Statistik
  • Ansprechpartner:in für sämtlichen Wechselszenarien
  • Erstellung der Zusatzvereinbarungen
  • Abstimmung und Durchführung des gesamten Wechselprozesses

Damit kannst du uns begeistern:

  • Organisationsstärke und Teamorientierung
  • Freude an Prozess- und Ablaufdokumentationen
  • Studienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendig
  • Routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
  • Eigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Belastbarkeit

Darauf kannst du dich freuen:

  • Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
  • 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
  • EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier deinen möglichen Eintrittstermin an. Bitte bewerben Sie sich direkt über den „Bewerben“-Button.

Hochschule Macromedia, University of Applied Sciences | Sandstraße 9 | 80335 München

Central Student Affairs Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Galileo Global Education Germany GmbH

Die Hochschule Macromedia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Bildung junger Menschen einsetzt.
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Kontaktperson:

Galileo Global Education Germany GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Central Student Affairs Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei Macromedia herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der digitalen Bildungslandschaft verstehst. Dies wird dir helfen, dich als kompetente/r Kandidat/in zu positionieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu organisatorischen Abläufen und Verwaltungsprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamorientierung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie man Prozesse im Student Affairs Management verbessern könnte, bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Central Student Affairs Manager (m/w/d)

Organisationsstärke
Teamorientierung
Prozess- und Ablaufdokumentation
Routinierter Umgang mit Excel
Routinierter Umgang mit PowerPoint
Routinierter Umgang mit Word
Eigeninitiative
Gründliche Arbeitsweise
Gewissenhafte Arbeitsweise
Systematische Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Belastbarkeit
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Central Student Affairs Managers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Hochschule Macromedia und die ausgeschriebene Position zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.

Betone deine Soft Skills: Da die Stelle Organisationsstärke und Teamorientierung erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die diese Fähigkeiten belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galileo Global Education Germany GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Central Student Affairs Managers. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamorientierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese während des Interviews zu teilen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit Studierenden und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

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