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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO mit administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Automobilsektor in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit für alle.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für unseren Bereich Automotive am Standort Frankfurt am Main. Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:
- Administrative und projektbezogene Unterstützung
- Bearbeitung und Vorbereitung von Präsentationen
- E-Mails und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung und Koordination von Terminen, Workshops und Events intern und extern
- Kalender-Management sowie Tracking von Aufgaben und Deadlines
- Sicherstellung des Bestellwesens über CEO
- Kostenstellen-Tracking
- Unterstützung sowie Verantwortung für definierte projektbezogene Aufgaben
Qualifications:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistentin oder in einer vergleichbaren Funktion
- Gute Erfahrung in projektbezogenen Aufgaben
- Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Programmen und dazugehörigen Tools (z.B. TEAMS)
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Deutschkenntnisse sind wünschenswert
- Fähigkeit zum Aufbau von Netzwerken und zur Zusammenarbeit in interkulturellen und interdisziplinären globalen Teams
- Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Integrität und Zuverlässigkeit
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Zusätzliche Informationen: Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit sind uns wichtig und machen uns als Unternehmen stark und erfolgreich. Wir bieten allen Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.
Sie wollen mit uns Gas geben? Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt!
Remote Work: Nein
Employment Type: Vollzeit
Executive Assistant to the CFO of the Automotive Board mfd - REF79313J Arbeitgeber: Dr Jobs
Kontaktperson:
Dr Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CFO of the Automotive Board mfd - REF79313J
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Automobilbranche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf das Thema Executive Assistance konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Automobilindustrie vertraut machst. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Branche, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in einem ähnlichen Umfeld zu arbeiten oder Praktika zu absolvieren. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu verfeinern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen zu formulieren. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CFO of the Automotive Board mfd - REF79313J
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant widerspiegelt. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der administrativen Unterstützung und Projektarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache klar und professionell formuliert ist. Verwende eine einheitliche Formatierung und überprüfe auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation und Kommunikation
Da die Rolle viel mit der Erstellung von Präsentationen und der Kommunikation in Deutsch und Englisch zu tun hat, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den MS Office-Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel, vertraut bist. Du könntest einige Online-Tutorials durchgehen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und sicherzustellen, dass du alle Funktionen beherrschst.
✨Interkulturelle Zusammenarbeit betonen
Da die Position die Zusammenarbeit in interkulturellen Teams erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in solchen Umgebungen zeigen. Betone deine Fähigkeit, Netzwerke aufzubauen und effektiv mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu kommunizieren.
