Projektmanagement - Schwerpunkt Mediendesign und -produktion (f/m/d)

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent und brennst für die Kreativindustrie? Dann gestalte mit uns als spannende Projekte und sorge für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kreativteams, Kunden und Produktionspartnern!“
Projektmanagement & Koordination

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Design- und Kommunikationsprojekten für verschiedene Kanäle (Print, Digital, On-Air, Event,Social Media)
• Sicherstellung eines effizienten Workflows zwischen Design, Produktion und Kunden
• Ressourcen- und Budgetplanung sowie Zeitmanagement der Projekte
• Sicherstellung der Qualität, Einhaltung von Gestaltungsrichtlinien sowie Nachhaltigkeits- und Barrierefreiheitsanforderungen

Kunden- und Stakeholder-Management

• Direkter Ansprechpartner für Kunden und interne Teams in allen Fragen des Projektmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit Kreativ- und Produktionspartnern sowie externen Dienstleistern
• Steuerung und Einkauf von externen Leistungen (z. B. Medienproduktion, Druck, digitale Entwicklung)
• Verhandlung und Klärung von Nutzungsrechten sowie Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern

Prozess- und Workflow-Optimierung

• Überwachung und Optimierung von Produktionsprozessen (Print, Digital, Event- und Raumdesign)
• Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Kreativ- und Produktionsteams
• Beratung zu nachhaltigen Produktionsverfahren und automatisierten Workflows (z. B. Web-to-Print-Lösungen)
• Steuerung und Bearbeitung von Anfragen über ein Ticketingsystem zur Sicherstellung eines reibungslosen „Design-as-a-Service“-Modells

Wissensmanagement & Qualitätssicherung

• Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen, Templates und Produktionsdaten
• Schulung interner und externer Teams zu Prozessen, Medienproduktion und Best Practices

Deine Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im Agenturumfeld
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Projektplanung, -steuerung sowie in der Kundenberatung und Prozessoptimierung
• Du bist erfahren in der Koordination und Optimierung von Produktionsabläufen für Print- und Digitalmedien
• Du bist offen für neue Arbeitsweisen und hast idealerweise erste Erfahrung mit Ticketsystemen
• Der direkte Kontakt mit Kund:innen bereitet dir Freude – du trittst professionell, sicher und sympathisch auf

Wir bieten

• Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands
• Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design – für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut
• Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Es finden regelmäßig Inhouse Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen
• Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen
• Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf
• Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Entwicklungsgespräche

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