Werkstudent:in im Bereich Office Management und Veranstaltungsorganisation

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen. Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand. Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden. Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Für unser Hamburger Büro mit rund 120 Mitarbeitenden suchen wir engagierte Studierende diverser Fachrichtungen für eine Tätigkeit als Werkstudent:in im Bereich Office Management und Veranstaltungsorganisation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement: Sie bringen sich aktiv bei der Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen ein – von internen Team-Meetings über Workshops bis hin zu Veranstaltungen mit unseren Kunden an unserem Standort in Hamburg.
• Office Management: Sie unterstützen das Tagesgeschäft unseres Büros – z. B. durch Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminmanagement, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage, Recherchen.
• Ansprechperson: Als gute Seele unseres Büros haben Sie ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden. Wir freuen uns, wenn Sie in dieser Rolle eigene Ideen einbringen und mitgestalten – sei es im Office-Alltag oder bei der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate.

Profil

• Ein aktives Studium der Wirtschafts-, Sozial-, Geistes- oder Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung im Bachelor oder Master.
• Erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich z.B. im Büro- oder Veranstaltungsmanagement sind ein Plus.
• Eine zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation.
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit im Team.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Berührungspunkte mit Sharepoint, Kanban/Wekan und Conceptboard.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Wir bieten

Sie erwartet eine attraktive Bezahlung bei guter zeitlicher Vereinbarkeit mit Ihren universitären Verpflichtungen. Als Werkstudent:in sollten Sie einen Umfang von 16 bis maximal 20 Wochenstunden parallel zu Ihrem Studium einrichten können. Wir würden uns freuen, Sie nach Abschluss Ihres Studiums bei Eignung und gegenseitigem Interesse dauerhaft in unser stetig wachsendes Team zu übernehmen.

Unseren Werkstudierenden bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Studium und PD-Tätigkeit.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Smartphone und Notebook).
• Eine transparente Vergütung, ein umfassendes Onboarding sowie feste Ansprechpartner:innen.
• Passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Teamevents und zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club … und noch vieles mehr!