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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Korrespondenz und unterstütze die Chefarztsprechstunde.
- Arbeitgeber: Das Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit vielfältigen Fachbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und kostenlose Parkplätze direkt vor der Einrichtung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team als Arztsekretär - Internistisches Chefarztsekretariat (m w d) in Vollzeit oder Teilzeit (75 % - 100 %) an unserem Standort in Wesseling.
Ihr Plus bei uns:
- Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen und Zulagen
- Betriebliche Altersvorsorge, Angebot einer Kranken- und Rentenzusatzversicherung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Verschiedene Arbeitsmodelle und Dienstplansicherheit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit den gruppeneigenen Kindertagesstätten in Wesseling und dem pme Familienservice
- Gesundheitsförderung bei physiotherapeutischen Behandlungen, umfangreiche (Online-)Fitness-, Wellness- & Ernährungsangebote (EGYM Wellpass Netzwerk) und Bike Leasing
- Mitarbeiterevents, kostenlose Parkplätze unmittelbar vor der Einrichtung, hausinterne Cafeteria mit Mitarbeiterzuschuss
Aufgaben, die auf Sie warten:
- Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, Telefonmanagement sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Organisatorische und administrative Sicherstellung der Chefarztsprechstunde im Team
- Koordination der elektiven stationären Patientenaufnahmen
- Ansprechpartner für Patient innen und deren Angehörige, Mitarbeiter innen sowie interne und externe Partner
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der medizinischen Abrechnung (KV und privat)
Sie passen zu uns:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Gesundheitswesen
- Erfahrungen als Arztsekretär in wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen mit einem KIS-System sowie Abrechungskenntnisse privatärztlicher Leistungen (GOÄ oder EBM)
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
Das sind wir:
Rund 6.500 Menschen in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen, an mehr als 130 Standorten - das ist die Dernbacher Gruppe Katharina Kasper. Hauptgesellschafter ist die Alexianer GmbH mit Sitz in Münster. Das Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling, ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und verfügt über ein umfangreiches Leistungsspektrum mit verschiedenen Fachbereichen.
Wir informieren Sie gerne vorab: Dr. med. Berthold Backes Chefarzt Innere Medizin -231
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team hilft gerne weiter: Anna Gröschel Recruiting & Ausbildungskoordination -124
Arztsekretär - Internistisches Chefarztsekretariat (m w d) Arbeitgeber: Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling
Kontaktperson:
Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär - Internistisches Chefarztsekretariat (m w d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling und seine Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Einrichtung verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit Patienten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Erkläre, warum du gerade in diesem Chefarztsekretariat arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine authentische Begeisterung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär - Internistisches Chefarztsekretariat (m w d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Arztsekretär relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Gesundheitswesen und deine Erfahrungen mit KIS-Systemen, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für das Team im Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling qualifiziert. Gehe auf deine Stärken und Erfahrungen ein, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen betonen
Da die Position im internistischen Chefarztsekretariat angesiedelt ist, solltest du deine Ausbildung und Erfahrungen im Gesundheitswesen hervorheben. Zeige, dass du mit den Abläufen und Anforderungen in einem medizinischen Umfeld vertraut bist.
✨Fragen zur Organisation vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur im Chefarztsekretariat.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen gefordert ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme oder Systeme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
