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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Pflege von Personalakten.
- Arbeitgeber: Die GROTH-GRUPPE ist ein führender Anbieter im Bauwesen mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein Laptop zur privaten Nutzung und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiären Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Andere Informationen: Du kannst auch unseren Instagram-Kanal gestalten und die Mitarbeitergewinnung unterstützen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GROTH -GRUPPE und ihre Bau- und Immobiliengesellschaften sind Komplettanbieter für das Bauen. Regionale Präsenz, verbunden mit der Leistungsfähigkeit der gesamten Gruppe, ist unsere Stärke. Wir erbringen mit rund 1.000 Mitarbeitern Bauleistungen für jeden Bedarf aus einer Hand.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Vollzeit am Standort Pinneberg bei Hamburg eine/n HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Wir bieten:
- einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag
- eine leistungsgerechte Vergütung
- verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleginnen und Kollegen geprägt ist
- ein Laptop auch zur privaten Nutzung
- vermögenswirksame Leistungen / betriebliche Altersvorsorge
- eine systematische Förderung Ihrer Person, strukturiert und kompetenzmodellbasiert
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Durchgehen der Einarbeitungsdokumente mit neuen Mitarbeitern und nachgelagertes Anlegen von Stammdaten.
- Archivieren von Dokumenten, Pflege der digitalen Personalakten, führen von Personalstatistiken und Abwicklung des Datenaustauschs mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Arbeitsagentur und Finanzamt.
- Telefonische Annahme von Krankmeldungen und Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
- Berichtsdatenkontrolle, Vorbereitung der Lohnabrechnung, mit der Perspektive eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis durchzuführen.
- Ein Plus wäre, wenn Sie zudem ein Händchen für das Marketing haben, um unseren Instagram-Kanal @grothausbildung zu bespielen und die Mitarbeitergewinnung und -entwicklung zu unterstützen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium, gerne mit entsprechender personalwirtschaftlicher Schwerpunktsetzung.
- Sie haben Lust auf die vielseitigen Aufgaben im Personalwesen einer mittelständischen Familienunternehmensgruppe.
- Sie verstehen sich als Dienstleister unseres operativen Managements und der Mitarbeiter.
- Eine Zahlenaffinität und eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie arbeiten genau und präzise nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch in der Verfassung von Texten.
- Auftretende Probleme meistern Sie mit Einfühlungsvermögen und Engagement.
- Sie arbeiten effektiv mit Software (bspw. MS Office), sind lernbereit und können so auch Kenntnisse in der eingesetzten kaufmännischen Software NEVARIS/Microsoft Dynamics NAV zügig erwerben oder schon vorhandene Kenntnisse vertiefen.
Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Herrn Rettig (karriere@groth-gruppe.de). Wir stehen Ihnen gerne auch telefonisch für Fragen zur Verfügung.
HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Groth & Co. Bau und Beteiligungs GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Groth & Co. Bau und Beteiligungs GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- und Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GROTH-GRUPPE und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalabrechnung und zu relevanten gesetzlichen Vorgaben vor. Wenn du zeigst, dass du dich mit diesen Themen auskennst, hinterlässt du einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung im Marketing hast, bereite einige Ideen vor, wie du den Instagram-Kanal @grothausbildung gestalten würdest. Dies zeigt deine Initiative und dein Interesse an der Mitarbeitergewinnung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR-Assistenz. Erkläre, warum du dich für die GROTH-GRUPPE interessierst und was dich an der Arbeit im Personalwesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen oder in ähnlichen kaufmännischen Berufen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei der GROTH-GRUPPE vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht verständlich sind.
Schließe deine Gehaltsvorstellung ein: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen, wie in der Stellenanzeige gefordert. Recherchiere vorher, um eine realistische Vorstellung von den Gehältern in dieser Branche zu bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groth & Co. Bau und Beteiligungs GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Einarbeitungsdokumenten und die Lohnabrechnung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten belegen. Dies könnte die Bearbeitung von Statistiken oder die Durchführung von Abrechnungen umfassen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der HR-Assistenz ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder externen Stellen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Sei bereit für Fragen zur Software
Da Kenntnisse in Software wie MS Office und möglicherweise auch in NEVARIS/Microsoft Dynamics NAV gefragt sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Softwarekenntnisse du hast und wie du diese in der neuen Rolle anwenden kannst.
