Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze WEG-Verwalter bei täglichen Aufgaben und Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Ein spezialisiertes Unternehmen für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Poolfahrzeuge zur privaten Nutzung verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden ab sofort einen Sachbearbeiter (m / w / d) in der Immobilienverwaltung (WEG). Das Unternehmen ist auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bietet umfassende Dienstleistungen für Eigentümergemeinschaften und Investoren. Es kümmert sich um die kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien und stellt sicher, dass alle Objekte effizient betreut und langfristig im Wert erhalten werden. Eine enge Zusammenarbeit mit seinen Kunden und die transparente Kommunikation aller relevanten Informationen sind hierbei von großer Bedeutung.
Neue Mitarbeitende erwartet ein engagiertes Team sowie ein Umfeld, das Professionalität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise fördert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der WEG-Verwalter bei den täglich anfallenden Arbeiten
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, wie z.B. Terminfindung, Vorbesprechung der Tagesordnung etc.
- Zuarbeit beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführer/in sowie anschließende Niederschrift und Bearbeitung der erfassten Beschlüsse
- Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern
- Einholung, Vergleich und Prüfung von Angeboten
- Koordination von Handwerksleistungen inklusive Rechnungsprüfung
- Teilnahme an Objektbegehungen
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Datenpflege
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann o.ä.
- Der Umgang mit MS Office und anderen EDV-Systemen ist für Sie selbstverständlich
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im WEG-Recht
- Kommunikation in Wort und Schrift zählen zu Ihren Stärken
- Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig, strukturiert und kundenorientiert
- Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen
- Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung
- 13 Monatsgehälter
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildungsmaßnahmen inklusive der IHK-Zertifizierung für Wohnimmobilienverwalter
- Poolfahrzeuge, auf Wunsch auch zur privaten Nutzung
- Einen attraktiven Standort
- Regelmäßige Firmenevents
- Kaffee und Mineralwasser wird kostenlos zur Verfügung gestellt
Sachbearbeiter (m / w / d) in der Immobilienverwaltung (WEG) Arbeitgeber: PRIME HR Agentur GmbH
Kontaktperson:
PRIME HR Agentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m / w / d) in der Immobilienverwaltung (WEG)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das WEG-Recht und relevante Themen Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung und Kundenkommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Immobilienverwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit bei uns reizt. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m / w / d) in der Immobilienverwaltung (WEG)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Immobilienverwaltung und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Stärken in der Kommunikation und deine Erfahrung mit MS Office ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Immobilienverwaltung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Unterstützung von WEG-Verwaltern und die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen einbringen kannst.
✨Kenntnisse im WEG-Recht auffrischen
Da Kenntnisse im WEG-Recht von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen des WEG-Rechts vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Selbstständigkeit und Struktur hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und effizient bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
