Werkstudent Office Management (all genders)

Was erwartet dich

• Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
• Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
• Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks – du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen, und bist die gute Seele des Standorts

Was erwarten wir von dir

• Immatrikulation in einem (idealerweise) wirtschaftlich ausgerichteten Studiengang, gerne aber auch in anderen Bereichen
• Guter Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke und selbständiges Arbeiten
• Ein freundliches und authentisches Auftreten
• Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Warum Exxeta

• Arbeite in einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur mit kompetenten und motivierten Kolleg:innen
• Nutze die flexiblen Arbeitszeiten für deine Study-Life-Balance
• Nimm teil an regelmäßig stattfindenden (digitalen) Teamevents
• Eine steile Lernkurve mit vielen neuen Herausforderungen

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