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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und erstelle Berichte aus SAP.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams mit modernster Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
Aufgaben:
- Betreuung der elektronischen Vergabeplattform bei Ausschreibungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP Business Warehouse
- Anlegen von Geschäftspartnern in SAP
- Durchführung der vergaberechtlich gebotenen Abfrage-, Melde- und Statistikpflichten, z.B. beim Gewerbezentralregister und beim Statistischen Bundesamt
- Pflege des Internet- und des Intranetauftritts der Abteilung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz mit Lieferanten und mit Anforderern, Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen, Erstellung von Bestellanforderungen für die gesamte Abteilung, Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumplanung und Catering
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung / Materialwirtschaft von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP sowie MS Office, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung in einem dynamischen und engagierten Team
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot, das Ihnen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Eine gründliche Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden können
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Teamgeist und einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket.
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente.
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden.
Teamassistent : in (m / w / d) in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: DKFZ
Kontaktperson:
DKFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent : in (m / w / d) in Teilzeit (50 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Ziele und überlege, wie du zu unserem Team beitragen kannst. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent : in (m / w / d) in Teilzeit (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Teamassistent:in interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Beschaffung oder Materialwirtschaft sowie deine Kenntnisse in SAP und MS Office. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKFZ vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Teamgeist und der positiven Arbeitsatmosphäre, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
