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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und setze spannende Events für verschiedene Zielgruppen um.
- Arbeitgeber: Die TUM Campus Heilbronn ist eine innovative Bildungseinrichtung im digitalen Zeitalter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und ein tolles Fortbildungsangebot warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Events in einem dynamischen Umfeld und arbeite mit internationalen Studierenden zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Interesse an Eventorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, mit der Option auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung betreibt die Technische Universität München einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn. Der Campus steht unter dem Leitgedanken „for The Digital Age“ und fokussiert sich auf die Chancen und Herausforderungen des digitalen Zeitalters, u.a. in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Data Science und Informatik. Die Besonderheit des Campus liegt vor allem in der Verzahnung von Management und digitalen Technologien und beschäftigt sich mit Zukunftsthemen rund um Mittelstand und Familienunternehmen.
Unsere interdisziplinären Bachelor- und Masterstudiengänge konzentrieren sich auf die Vermittlung der neuesten technologischen und für das Management relevanten Kompetenzen und werden in Englisch gelehrt. Der Campus bietet den überwiegend internationalen Studierenden nicht nur exzellente Lehre, sondern auch ein inspirierendes Studentenleben in einer der innovativsten High-Tech-Regionen Europas in unmittelbarer Nähe von Weltmarktführern und Hidden Champions.
Für Die TUM Campus Heilbronn gGmbH suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (befristet auf zwei Jahre, mit der Option auf Verlängerung) in Vollzeit oder Teilzeit einen Mitarbeiter Event und Marketing (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen wie Unternehmen, Öffentlichkeit, Studierende, Mitarbeiter oder Akademia
- Vorbereitung von Unterlagen, Merchandising oder Materialien für die Veranstaltungen
- Unterstützung und Zulieferung bei der Planung einer zielgruppenspezifischen Bewerbung und Vermarktung zusammen mit den angeschlossenen Abteilungen oder Dienstleistern
- Kostenmanagement und Rechnungskoordination
- Organisation administrativer Tätigkeiten von der Angebotseinholung, Rechnungsprüfung bis zur Teilnehmererfassung und –auswertung
- Unterstützung bei der Kommunikation von externen Dienstleistern, Agenturen sowie interne Schnittstellen
Sie bringen mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung – nicht zwingend im Bereich Event
- Interesse an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erste Erfahrung im Projektmanagement und die Fähigkeit, parallel Prozesse zu steuern
- Exzellente Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
- Leidenschaft für die Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen sowie einen Führerschein - Klasse B
- Kommunikative Sicherheit in Deutsch sowie Englisch
- Eigeninitiative, Kreativität, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität
- Selbständige Arbeit in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen
- Ein Arbeitsverhältnis mit 40,1 h/Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Flexible Arbeitszeiten und Option auf Home-Office
- Vergünstigtes Deutschlandticket/Jobticket
- BusinessBike
- Ein exzellentes Fortbildungs- und Schulungsangebot
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.04.2025.
Die TUM Campus Heilbronn gGmbH
Julia Enders
Bildungscampus 2
74076 Heilbronn
www.tumheilbronn-ggmbh.de
Mitarbeiter Event und Marketing (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Event und Marketing (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Event- und Marketingbereich in Kontakt zu treten. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Praktika im Eventmanagement. Diese Erfahrungen sind wertvoll und zeigen dein Interesse sowie deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen.
✨Kenntnisse in Projektmanagement erweitern
Setze dich mit gängigen Projektmanagement-Tools auseinander, um deine Fähigkeiten zu verbessern. Kenntnisse in Software wie Trello oder Asana können dir helfen, Prozesse effizienter zu steuern.
✨Sprich die Sprache der Zielgruppen
Verstehe die Bedürfnisse und Erwartungen der verschiedenen Zielgruppen, mit denen du arbeiten wirst. Dies hilft dir, Veranstaltungen gezielt zu planen und erfolgreich zu vermarkten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Event und Marketing (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Event und Marketing interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Technischen Universität München und dem Bildungscampus Heilbronn fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder Projektmanagement. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Klare Formulierungen helfen, deine Punkte effektiv zu kommunizieren.
Prüfe deine Unterlagen auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Zielgruppe
Informiere dich über die verschiedenen Zielgruppen, für die Veranstaltungen geplant werden. Zeige im Interview, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse von Unternehmen, Studierenden und der Öffentlichkeit hast.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du Prozesse steuern und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Zeige deine Kreativität
Überlege dir kreative Ideen für Veranstaltungen, die du im Interview vorstellen kannst. Dies zeigt nicht nur deine Leidenschaft für die Eventorganisation, sondern auch deine Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu geben.
