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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dienstpläne und arbeite an innovativen Arbeitszeitmodellen.
- Arbeitgeber: Immanuel Albertinen Diakonie unterstützt Menschen in schwierigen Lebenslagen mit Herz und Kompetenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft des Arbeitszeitmanagements.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Gesundheitsbereich oder IT.
- Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Kleinen Wannsee mit vielen Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben – von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
Wir suchen ab sofort unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit für den Konzernbereich Personal der Immanuel Albertinen Diakonie in der Geschäftsstelle in Berlin oder Hamburg.
- standortbezogene oder -übergreifende Administration, Implementierung, Parametrierung und Bearbeitung der elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssysteme
- interne Ansprechperson für jegliche Dienstplananfragen
- Übernahme der externen Kommunikation mit den Systemanbietern
- Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Arbeitszeitmodelle: Beratung, Prüfung
- Anlage neuer und Bearbeitung sowie Prüfung bestehender Tages- und Fehlzeitenmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher und tarifrechtlicher Vorgaben inkl. des Mitbestimmungsverfahrens bei der Mitarbeitervertretung
- Durchführung von Schulungen zum Arbeitszeitmanagement sowie zu der entsprechenden Software und Schulung neuer Dienstplanprogramm-Benutzer m/w/x
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, z. B. in der Gesundheits- und Krankenpflege, im kaufmännischen Bereich oder in der Informationstechnologie
- idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- einschlägige Erfahrung in Dienstplanung, -steuerung und -auswertung sowie im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem
- Interesse an IT-Themen sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
- idealerweise relevante Erfahrungen im Klinik- oder einem ähnlichen Umfeld
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Teamgeist und Serviceorientierung
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte außertarifliche Vergütung
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit in einem motivierten, kollegialen Team
- eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Grünen am Kleinen Wannsee
- individuell gestaltbare Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
- eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- kostenloser Mitarbeitendenberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
- Bike-Leasing und das vergünstigte IAD-Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub zzgl. freie Tage an Heiligabend und Silvester
- eine betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- vermögenswirksame Leistung
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und im Kulturbereich
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Arbeitszeitmanager m/w/x Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitszeitmanager m/w/x
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Arbeitszeitmanagement und in der Dienstplanung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit bei der Immanuel Albertinen Diakonie beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen in diesem Bereich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur der Immanuel Albertinen Diakonie. Informiere dich über ihre Werte und Mission und überlege, wie du dich aktiv in das Team einbringen kannst, um diese zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitszeitmanager m/w/x
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Immanuel Albertinen Diakonie. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Arbeitszeitmanagers wichtig sind, insbesondere im Bereich Arbeitszeitmanagement und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen in schwierigen Situationen und deine Eignung für die Rolle darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über Qualifikationen oder Erfahrungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Arbeitszeitmanagers und über die spezifischen Systeme, die in der Immanuel Albertinen Diakonie verwendet werden. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht hast und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige Interesse an IT-Themen
Da die Position auch IT-Kenntnisse erfordert, solltest du dein Interesse an technischen Themen und deine Erfahrung mit Softwarelösungen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur der Immanuel Albertinen Diakonie zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
