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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kanzleiverwaltung und optimiere moderne Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Eine der größten Kanzleien im Raum Bonn/Rhein-Sieg mit rund 50 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und arbeite in einem starken, vereinten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Kanzleiverwaltung und DATEV, Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Neues, top-ausgestattetes Büro ab Juni 2025 in Sankt Augustin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Willkommen! Starte Deine nächste berufliche Herausforderung bei uns! Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Kanzleiverwaltung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Mit rund 50 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Kanzleien im Raum Bonn/Rhein-Sieg. Unser Schwerpunkt liegt in der qualifizierten Beratung anspruchsvoller Mandanten und der Entwicklung individueller Lösungen. Ab Juni 2025 bündeln wir unsere bisherigen Büros in Bonn, Siegburg und Niederkassel an einem modern sanierten, zentralen Standort in Sankt Augustin. Bis dahin arbeitest Du an unserem Standort in Niederkassel – anschließend erwartet Dich ein top-ausgestattetes neues Büro und ein starkes, vereintes Team unter einem Dach.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Leitung der Kanzleiverwaltung.
Aufgabenbereich
- Verantwortung für den Bereich Organisation: Entwicklung, Optimierung und Sicherstellung effizienter und moderner Arbeitsabläufe.
- Leitung des IT-Bereichs: Strategische Planung, Umsetzung und Steuerung der IT-Infrastruktur, insbesondere im Umgang mit DATEV-Software.
- Interner IT- und Technik-Support: Anlaufstelle für technische Fragen und Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
- Daten- und Vertragsmanagement: Wartung und Pflege der DATEV-Mandantendatenbank sowie Verwaltung von Bestandsverträgen und rechtlichen Dokumenten.
- Leitung der allgemeinen Verwaltung: Steuerung und Koordination der Bereiche Sekretariat, Einkauf und Versicherungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs.
Dein Profil
- Berufserfahrung & Fachkenntnisse: Praxiserfahrung in der Kanzleiverwaltung sowie Führungskompetenz, Ausbildung im Steuerwesen z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), mehrjährige Berufserfahrung mit erweiterten Kenntnissen in DATEV, idealerweise erste Erfahrung mit DATEV-Administration.
- Weiterbildungen (von Vorteil, aber nicht zwingend): IT-Projektmanagement, DATEV Kanzlei-Organisationsbeauftragter (KOB) (m/w/d), Fachassistent/-in Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT), Fibutroniker/-in, Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in (je m/w/d).
- Persönliche Stärken: Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Mobilität.
Das ist für Dich drin
- Faires Gehalt, Rabatte, Gesundheitskarte: – bei der BWLC stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
- Gleitzeit, Vollzeit und Teilzeit: Flexible Arbeitszeiten.
- Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: (Mit-)Gestaltung unserer Digitalisierungsprozesse, Schnittstellen zu unserem DATEV-Anwendersupport, individuelle Fortbildungen u. v. m.
- Team-Events, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfänge: – wir bei der BWLC sind von Natur aus sehr gesellig!
Leiter der Kanzleiverwaltung in Niederkassel (m/w/d) Arbeitgeber: Bwlc Planconsult
Kontaktperson:
Bwlc Planconsult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter der Kanzleiverwaltung in Niederkassel (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Kanzleiverwaltung, um mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Kanzleiverwaltung und IT-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Kanzlei integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamleitung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Mobilität. Da die Kanzlei bald an einen neuen Standort zieht, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an Veränderungen anzupassen und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter der Kanzleiverwaltung in Niederkassel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Kanzleiverwaltung und deine Kenntnisse in DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Leitung der Kanzleiverwaltung bist. Hebe deine Führungskompetenzen und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwlc Planconsult vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Kanzleiverwaltung und Deinem Umgang mit DATEV-Software. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige Deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie Du Mitarbeiter motivierst und ein positives Arbeitsumfeld schaffst.
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere Dich über die Kanzlei und deren Struktur, insbesondere über die geplante Zusammenlegung der Büros. Zeige Interesse an der Vision des Unternehmens und wie Du zur Umsetzung dieser Vision beitragen kannst.
✨Hebe Deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Kanzleiverwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zeigen, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und technische Informationen verständlich zu vermitteln.
