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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte alle Beschaffungen und baue den zentralen Einkauf auf.
- Arbeitgeber: Die Gemeindewerke Halstenbek sind ein modernes Energieversorgungsunternehmen mit 60 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Überstundenausgleich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf eigenverantwortlich und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im Einkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeindewerke Halstenbek sind ein modernes Energieversorgungsunternehmen mit den Sparten Strom, Gas, Wasser, Wärmeversorgung, Abwasserentsorgung und Dienstleistungen. Sie beschäftigen 60 Mitarbeiter. Das Versorgungsgebiet erstreckt sich auf die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.400 Einwohnern und anliegende Gemeinden.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Einkäufer als administrativen Spezialisten (m / w / d). Der Zentraleinkauf wird als neue Organisationseinheit von Ihnen aufgebaut. Sie können dabei Ihre Ideen, Vorstellungen und all Ihre Berufserfahrung einbringen und den Aufbau des strategischen und operativen Einkaufs eigenverantwortlich im Rahmen der Vergabeverordnung umsetzen. Dabei werden Sie durch eine kaufmännische Sachbearbeiterin unterstützt, die Ihnen mit 15 Stunden fachlich zugeordnet ist.
Aufgaben
- Als anerkannter lösungsorientierter Partner für alle Fachbereiche verantworten Sie alle Beschaffungen bei uns.
- Gemeinsam mit der Planungsabteilung werden Sie die Ausschreibungen für Erzeugungs- und Infrastrukturanlagen sowie die erforderliche Netzinfrastruktur unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und Richtlinien oberhalb und unterhalb der gültigen Schwellenwerte durchführen.
- Sie beraten die Fachbereiche hinsichtlich der rechtskonformen Gestaltung von Verträgen und prüfen die Bedarfe.
- Sie beobachten und analysieren die Beschaffungsmärkte und evaluieren und entwickeln neue Lieferanten.
- Ihnen obliegt die Auswahl und Bewertung geeigneter Anbieter und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie die Vertragsgestaltung und Verhandlung bis zum Abschluss vorteilhafter Verträge.
- Sie unterstützen die Fachabteilungen nach dem Vertragsabschluss in der Steuerung der Vertragspartner, dem Claim-Management und bei Vertragseskalationen.
- Sie bringen sich bei der ständigen Optimierung der Einkaufsprozesse und Entwicklung von Strategien zur Senkung von Investitions- und Betriebskosten zur Sicherung des wirtschaftlichen Einsatzes von Ressourcen ein.
Qualifikationen
- Kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Einkauf oder Kaufmännische Berufsausbildung ergänzt um den Fachwirt für Einkauf (und Logistik) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaftsingenieurwissenschaften (Bachelor) mit Berufserfahrung im Einkauf oder vergleichbar.
- Sichere Kenntnisse im aktuellen Vertrags- und Vergaberecht (ins. VOB, VOL, GWB, SekVO, VgV, HGB, BGB, HOAI).
- Gute kommunikative Fähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Anwenderbezogene PC-Kenntnisse (MS-Office).
- Selbständige analytische Arbeitsweise.
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
- PKW Führerschein.
- Vorteilhaft Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Wilken P5).
- Technisches Grundverständnis.
- Flexible Arbeitszeit: Gleitzeit Überstundenausgleich.
Mediaberater : in (all gender) Arbeitgeber: Initiative Media GmbH
Kontaktperson:
Initiative Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mediaberater : in (all gender)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei den Gemeindewerken Halstenbek herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Beschaffungswesen und spezifische Herausforderungen, die die Gemeindewerke Halstenbek betreffen könnten. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und innovative Ideen zur Optimierung der Einkaufsprozesse hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zum Einkauf und zur Vertragsgestaltung durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Einkauf unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Fachabteilungen zusammenarbeiten wirst und deine Ideen überzeugend vermitteln musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mediaberater : in (all gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gemeindewerke Halstenbek. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Mediaberater:in hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Einkauf.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Initiative Media GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Gemeindewerke Halstenbek und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Bereiche wie Strom, Gas und Wasser verstehst und wie dein Beitrag als Mediaberater in diese Struktur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Beschaffungsprozesse optimiert oder Verträge verhandelt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen kennst, die für den Einkauf wichtig sind. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, rechtskonforme Verträge zu gestalten.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
