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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Besucher und koordiniere den Empfang.
- Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG ist ein führendes Sicherheitsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die KÖTTER Akademie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Empfangsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Empfangskräfte (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben/Tätigkeiten:
- Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten
- Betreuung von Besuchern und Gästen unseres Kundenunternehmens
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten mit MS Outlook, Verfassen von E-Mails und Meldungen
- Übernahme von Bestellungen
- Konferenzservice und Terminkoordination
Profil/Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungssektor
- Idealerweise bereits gemäß §34a. GewO. qualifiziert (IHK-Unterrichtung oder IHK-Sachkundeprüfung)
- Aktuelles und einwandfreies Führungszeugnis
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und Selbstorganisation
- Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Motiviert und teamfähig
Unser Versprechen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ohne Probezeit
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Zielgerichtete Einarbeitung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Übertarifliche Bezahlung
- Garantiert pünktliche Lohnüberweisung
- Kostenfreie Arbeits- und Funktionskleidung
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Anbietern
- Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere KÖTTER Akademie
- Deutschlandweites HVV-Jobticket
KÖTTER UNITED ist Dein Team? Dann schick uns gleich Deine aktuellen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, aktueller Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, IHK-Zertifikat Bewachung sofern vorhanden) über diese Stellenbörse oder per E-Mail an bewerbung@koetter.de mit Angabe der 13/16-EMPF-VZ-HH.
Gestalte die Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Dich!
Kontakt:
KÖTTER Rekrutierungscenter NORD
Herr Jürgen Geyer
Ausschläger Billdeich 6
20539 Hamburg – Germany
Tel.: +49 (0)40 3702883-16
E-Mail: bewerbung@koetter.de
Internet: www.jobs.koetter.de
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ohne Probezeit in Vollzeit Arbeitgeber: KÖTTER GmbH & Co. KG Security
Kontaktperson:
KÖTTER GmbH & Co. KG Security HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ohne Probezeit in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Bereite dich darauf vor, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Übe deine Begrüßung und dein Auftreten, um sicherzustellen, dass du freundlich und professionell wirkst, wenn du Besucher empfängst.
✨Tip Nummer 2
Vertraue dich mit den Sicherheitsprotokollen und Abläufen am Empfang an. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du die Wichtigkeit von Sicherheit verstehst.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse auffrischst, insbesondere in Outlook. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du sicher im Umgang mit E-Mails und der Telefonzentrale bist.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Serviceorientierung und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ohne Probezeit in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Verfasse ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsmitarbeiter darlegst. Betone deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse hervor.
Qualifikationsnachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Qualifikationsnachweise bei, einschließlich deines IHK-Zertifikats für Bewachung, falls vorhanden. Dies zeigt deine Professionalität und Eignung für die Position.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die Betreffzeile klar angibt, auf welche Stelle du dich bewirbst (z.B. 13/16-EMPF-VZ-HH).
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER GmbH & Co. KG Security vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei KÖTTER arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Besuchern um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Übe ein Lächeln und eine offene Körperhaltung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Kundenservice ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden oder Besuchern eingegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da die Arbeit mit MS Outlook und anderen Office-Anwendungen Teil des Jobs ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
