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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Gremien und organisiere Sitzungen für die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH.
- Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag ist ein führender Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, inklusive Homeoffice und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Finanzwelt mitgestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gremienbetreuung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Inklusion – du bist willkommen, wie du bist!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in einem breiten Aufgabenspektrum zusammen, um die Sparkassen vereint stark zu machen.
Deine Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Betreuung der Organe und Gremien der Deutscher Sparkassen Verlag GmbH und deren Beteiligungen, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung der Sitzungen
- Ansprechpartner:in für Aufsichtsrats- und Gesellschafterthemen für DSV-interne Kunden (u.a. DHF, DHP, DSV-Beteiligungen)
- Koordination der Sitzungsvorbereitungen, Kommentierungen von Sitzungsvorlagen sowie Sitzungsnachbereitungen für die DSV-Geschäftsführung oder anderer Vertreter in den Gremien und Lenkungsausschüsse des DSGV e.V. sowie der (über-)regionalen Gremien
- Mitwirkung an übergreifenden Themenstellungen und Projekten, bedarfsweise Koordination weiterer thematisch zuständiger Funktionen (DSV-intern und -extern)
- Durchführung von Sonderaufgaben nach Maßgabe von z.B. Vorgesetzten, Projektleitern oder Prozessverantwortlichen
- Laufende Optimierung der Gremienprozesse
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Gremienbetreuung, z.B. in einem Unternehmen, einem Verband, einer Beratung
- Grundkenntnisse der Gremienstrukturen der Sparkassen-Finanzgruppe
- Interesse an der Planung, Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenorientierten Kommunikation und Darstellung von komplexen Sachverhalten
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Kundenorientierung auch bei knappen Zeitfenstern
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Fließende Deutschkenntnisse und Kenntnisse in den MS Office-Programmen
Gemeinsam in die Zukunft. Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst.
Online seit: 28.3.2025 Referent Gremienbetreuung im Ressort Geschäftsführungsstab (m/w/d) Deuts[...] Arbeitgeber: DSV Gruppe - Deutscher Sparkassen Verlag
Kontaktperson:
DSV Gruppe - Deutscher Sparkassen Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Online seit: 28.3.2025 Referent Gremienbetreuung im Ressort Geschäftsführungsstab (m/w/d) Deuts[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Struktur und die aktuellen Themen der Sparkassen-Finanzgruppe. Ein tiefes Verständnis der Gremien und deren Funktionsweise wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Branche, insbesondere mit denen, die Erfahrung in der Gremienbetreuung haben. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung, insbesondere in Bezug auf die Optimierung von Gremienprozessen. Dies kann deine Motivation und dein Engagement für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Online seit: 28.3.2025 Referent Gremienbetreuung im Ressort Geschäftsführungsstab (m/w/d) Deuts[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensstruktur: Informiere dich über die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH und deren Rolle innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Verständnis für die Position in deinem Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Gremienbetreuung hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die spezifischen Anforderungen dieser Stelle vorbereiten.
Kommunikation und Organisation: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten zur zielgruppenorientierten Kommunikation und dein Organisationstalent klar darstellst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
Anpassung des Anschreibens: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die genannten Aufgaben und Qualifikationen ein und erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSV Gruppe - Deutscher Sparkassen Verlag vorbereitest
✨Verstehe die Gremienstrukturen
Informiere dich im Vorfeld über die Gremienstrukturen der Sparkassen-Finanzgruppe. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe und die Wichtigkeit dieser Strukturen hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gremienbetreuung und wie du komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht kommunizieren würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Demonstriere Organisationstalent
Da die Rolle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du Sitzungen planst und vorbereitest, und welche Tools oder Methoden du dafür nutzt.
✨Zeige dein Qualitätsbewusstsein
Betone während des Interviews dein hohes Qualitätsbewusstsein und deine Kundenorientierung. Gib Beispiele, wie du auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse geliefert hast.
