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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein neues Team im Schließ- und Zutrittsmanagement am UKM.
- Arbeitgeber: Das UKM verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Sicherheitsmanagement und Prozessoptimierungen in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Führungserfahrung sind erforderlich, sowie Technikaffinität.
- Andere Informationen: Spannende Projekte und eine familienfreundliche Atmosphäre erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Abteilung Allgemeine Verwaltung | Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen | Kennziffer 10514
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deinen Einsatz in der Abteilung Allgemeine Verwaltung. Diese besteht aus den Teams „Archivwesen“ und „Zentrale Verwaltungsaufgaben“. Das Team „Schließ- und Zutrittsmanagement“ wird neu gegründet und umfasst vier Beschäftigte; diese unterstützen die Beschäftigten des Universitätsklinikums Münster bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Kernbereichen Krankenversorgung, Forschung und Lehre durch ein entsprechendes Sicherheitsmanagement, die Zugangskontrolle und Prozessoptimierungen.
- Operative und strategische Betreuung des Schließ- und Zutrittsmanagements am UKM
- Prozessbetreuung und -weiterentwicklung
- Digitalisierung und Automatisierung von Prozessschritten
- Austausch mit den entsprechenden Schnittstellen
- Erarbeitung und Implementierung von Konzepten für Zutritts- und Schließsysteme, insbesondere für überwachungspflichtige Räume
- Mitarbeit in Projekten sowie Organisation und Moderation von abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen
Eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen/kaufmännischen Fortbildung sowie relevante Erfahrungen mit Führungsverantwortung.
Betriebswirtschaftliches und prozessuales Know-how sowie Freude daran zu planen und zu organisieren, mit einer selbstständigen, strukturierten, sorgfältigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise.
Technikaffinität und Erfahrungen im Hinblick auf Schließmedien.
Kommunikationsvermögen über alle Hierarchieebenen hinweg.
Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einfinden in neue Softwareprogramme.
Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Münster.
Umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Teamleitung.
Möglichkeit der Mitwirkung bei Projekten innerhalb des UKM.
Flexible Arbeitszeiten helfen Ihnen, Beruf und Familie ideal miteinander zu verbinden.
Betriebliche Altersversorgung (VBL).
BESTE BEDINGUNGEN:
- Abwechslungsreich
- Familienfreundlich
- Fort- und Weiterbildung
- Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums
- Weitere Vorteile ...
Teamleitung (gn*) Schließ- und Zutrittsmanagement Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
UKM Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (gn*) Schließ- und Zutrittsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Schließ- und Zutrittsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Zutrittsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, da dies für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (gn*) Schließ- und Zutrittsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position der Teamleitung im Schließ- und Zutrittsmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im UKM reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in Bezug auf Führungsverantwortung, Prozessoptimierung und Sicherheitsmanagement. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese neue Herausforderung vorbereiten.
Technische Affinität betonen: Da Technikaffinität und EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Software oder Systeme erwähnen, mit denen du bereits gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten.
Strukturierte Darstellung: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, um deine Argumente und Qualifikationen deutlich zu präsentieren. Ein professionelles Layout kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Teamleitung
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Teamleitung im Schließ- und Zutrittsmanagement. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Position für die Sicherheit und Effizienz des Universitätsklinikums Münster verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsverantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Technikaffinität demonstrieren
Da die Stelle technisches Know-how erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Schließmedien und Softwareprogrammen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Technologien einarbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Fähigkeit, über alle Hierarchieebenen hinweg zu kommunizieren, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du dabei eingesetzt hast.
