Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für reibungsloses Anrufmanagement und professionelle Kommunikation.
- Arbeitgeber: Candidate Flow ist eine innovative Unternehmensberatung in Düsseldorf, spezialisiert auf Fachkräftegewinnung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit direktem Einfluss und tollen Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich oder relevante Erfahrung sowie klare Kommunikation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und regelmäßigen Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Candidate Flow GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist eine führende Unternehmensberatung im Bereich der Fachkräftegewinnung für Handwerksbetriebe. Mit einem engagierten Team von Branchenexperten bietet Candidate Flow eine innovative, ganzheitliche Recruiting-Lösung an, die speziell darauf ausgerichtet ist, Handwerksbetrieben innerhalb kürzester Zeit qualifizierte Fachkräfte zu vermitteln. Das Unternehmen nutzt dabei modernste Technologie und maßgeschneiderte Marketingstrategien, um den Fachkräftemangel nachhaltig zu bewältigen und setzt auf eine enge Partnerschaft mit seinen Partnern, um passgenaue Lösungen zu entwickeln. Die Ausrichtung auf Effizienz und Nachhaltigkeit in der Personalgewinnung ist integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie.
Das bieten wir Dir:
- Ein leistungsbasiertes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Direkten Einfluss auf das Unternehmen durch Deine Tätigkeit
- Teil eines wachstumsstarken Unternehmens zu werden
- Systematische und strukturierte Einarbeitungsphase durch Deinen Mentor und unsere digitale Schulungsplattform
- Regelmäßige Weiterbildungen - Finanzierung relevanter Fortbildungen
- Karrierechancen, da wir stetig wachsen und weitere Führungskräfte benötigen
- Vollständig digitalisierte Prozesse
- Neueste Technik - MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen großen 4K Monitor
- Übernahme Deiner privaten Internet-Rechnung
- 30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)
- Flexibele Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Junge Geschäftsführung auf Augenhöhe
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und offene, sowie direkte Kommunikation
- Exklusives Branchen- und Fachwissen durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortung und faire Chefebene
- 900 € netto Jährliches Budget für Massage, Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
- 600€ jährlich steuerfrei extra durch die Candidate Flow Lohn Card
- 50€ Gutschein zu Deinem Geburtstag
- 50€ Gutschein zu Deinem Jubiläum
- Hochwertiger Kaffeevollautomat, Softdrinks, weitere Getränke und Snacks
- Du bekommst von uns alle Tools die Du brauchst, um effizient planen und strukturiert arbeiten zu können
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Anrufmanagements und einer konsistenten, professionellen Kommunikation.
- Vertrauensvolle Beziehungen zu Bewerbern schaffen durch offene und direkte Kommunikation.
- Verantwortung für die präzise Koordination von Terminen und die genaue Verwaltung der Daten im CRM-System übernehmen.
- Aktive Unterstützung unseres Partnermanagements, um die Effektivität des Kandidatenflusses zu steigern.
Das bringst Du mit:
- Ein erfolgreicher Abschluss im kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung.
- Die Fähigkeit, vorgegebene Abläufe effizient einzuhalten.
- Direkte und klare Kommunikation.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch (C2) schriftlich wie mündlich.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Unbefristet - Vollzeit Arbeitgeber: Candidate Flow GmbH

Kontaktperson:
Candidate Flow GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Unbefristet - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büromanagement und Personalgewinnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Anrufmanagement und in der Kommunikation mit Bewerbern zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Beziehungen aufgebaut hast und welche Techniken du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Candidate Flow zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Effizienz und Struktur deiner Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Tools oder Methoden du eingesetzt hast, um deine Aufgaben effektiv zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Unbefristet - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Candidate Flow GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise klar und fehlerfrei ist, insbesondere in Deutsch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigt. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Effizienz und Nachhaltigkeit in der Personalgewinnung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind und keine Fehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Candidate Flow GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Candidate Flow GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen den Fachkräftemangel im Handwerk angeht und welche Rolle Du dabei spielen kannst.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine klare und direkte Kommunikation erfordert, übe, wie Du Deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, die Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige Eigenverantwortung
Betone in Deinem Gespräch, wie Du eigenverantwortlich arbeitest und Abläufe effizient einhältst. Überlege Dir konkrete Situationen aus Deiner Vergangenheit, in denen Du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet regelmäßige Weiterbildungen an. Zeige Interesse an Deiner beruflichen Entwicklung, indem Du Fragen zu den angebotenen Fortbildungen stellst und wie diese Deine Karriere unterstützen können.