Mitarbeiterin Chefarztsekretariat in der Verwaltung in der Klinik (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten die zentrale Schnittstelle in einer spezialisierten medizinischen Einrichtung unterstützen? Wir suchen eine engagierte Mitarbeitende bzw. einen engagierten Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat (m/w/d), die unser Team in der neuropädiatrischen Rehabilitation bereichert. Als Chefarztsekretärin tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner, organisieren Abläufe, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass administrative Aufgaben professionell und zuverlässig erledigt werden. Gemeinsam mit einem motivierten Team aus medizinischen Fachkräften und Verwaltungsmitarbeitenden gestalten Sie eine patientenorientierte und effiziente Arbeitsumgebung.Ein Arbeitstag bei unsBearbeitung von Posteingang und -ausgang, einschließlich digitaler und schriftlicher KorrespondenzTerminmanagement, von der Planung bis zur Nachverfolgung, zur optimalen Unterstützung des Chefarztes und des TeamsVerwaltung von Akten sowie Sicherstellung eines strukturierten AktenmanagementsUnterstützung im Bereich QualitätsmanagementErstellung und Koordination der Personaldienstplanung sowie Abrechnung im ärztlichen Dienstmedizinischen Dokumentationen und Schreiben (nach Diktat) von Briefen und Protokollenkommunikative Aufgaben, wie die Annahme von TelefonatenWir freuen uns auferfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und KrankenhausinformationssystemenAlternativ: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im GesundheitswesenAusgeprägtes OrganisationstalentEigeninitiative