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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der zentrale Ansprechpartner für administrative Themen und kümmerst dich um das Office Management.
- Arbeitgeber: Eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit offener Kommunikation und familiärem Miteinander in Hannover-Ahlem.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, Gleitzeit und monatliche Gutscheine – plus leckeren Kaffee!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams mit viel Wertschätzung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat sowie gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung mit persönlichem Mentor und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist eine hochmoderne Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Tradition. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch offene Kommunikation, herzliches, familiäres Miteinander und offene Türen. Ein 1a Arbeitgeber mit viel Work-Live-Balance und einer ausgewogenen Bilanz zwischen Geben und Nehmen.
Im Mandantenauftrag suchen wir hier zur Verstärkung zum nächstmöglichen Termin eine / -n Mitarbeiter / in Sekretariat bzw. kaufmännische Assistenz (m / w / d) mit oder ohne viel Berufspraxis.
Aufgaben
- Telefondienst: Du telefonierst gerne und dir gefällt der Austausch mit Menschen.
- Postein- und ausgang sowie Kontrolle des Schriftverkehrs.
- Du führst zudem Internetrecherchen durch und übernimmst allgemeine Datenverarbeitungsaufgaben.
- Führen des Fristenkontrollbuchs / Einsprüche verfassen.
- Zentrale / r Ansprechpartner / in für die Niederlassung in allen administrativen Themen.
- Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg / innen immer mit den richtigen Arbeitsmaterialien ausgestattet sind.
- Einarbeitung: Während Deiner intensiven Einarbeitung und darüber hinaus steht Dir Dein / e Mentor / in immer mit Rat und Tat zur Seite.
Das bringst Du mit
- Bereit für's Büro: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder Steuerbereich oder Sekretariat.
- Kommunikation: Die Kommunikation in deutscher Sprache ist für Dich selbstverständlich.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Themen.
- Office im Griff: Du verfügst über gute Outlook- und Word-Kenntnisse und hast Erfahrung in der Datenpflege.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und sorgfältig.
- Teamplayer mit Stil: Du überzeugst durch Deine offene und freundliche Art sowie durch gute Umgangsformen.
Benefits
- Anerkennung & Wertschätzung für Deine Leistung.
- 13. Gehalt, Urlaubsgeld & monatliche Gutscheine im Wert von 50 €.
- Mitarbeiter werden monetär am Erfolg des Unternehmens beteiligt.
- 30 Tage Urlaub + Silvester und Weihnachten frei.
- Gleitzeit.
- Täglich leckerer Kaffee und frischer Tee.
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner.
Ruf uns einfach an - 0171 / 2635520 für telefonische Informationen vorab stehen wir Dir gern zu Verfügung. Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin. Deine Unterlagen reichen wir natürlich nur nach vorheriger Absprache mit Dir an unseren Auftraggeber weiter.
Sekretariat / Kaufmännische Assistenz (m / w / d) für Gesellschaft in Hannover-Ahlem Arbeitgeber: SPHR Personalberatung UG
Kontaktperson:
SPHR Personalberatung UG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Kaufmännische Assistenz (m / w / d) für Gesellschaft in Hannover-Ahlem
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich vorab telefonisch über die Unternehmenskultur und das Team zu informieren. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Kollegen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du im Gespräch konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Büroorganisation und Datenverarbeitung. Das Wissen um moderne Tools und Techniken kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Kaufmännische Assistenz (m / w / d) für Gesellschaft in Hannover-Ahlem
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steuerberatungsgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Achte auf ihre Werte, Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen für die Position im Sekretariat oder als kaufmännische Assistenz.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Kenntnisse in Outlook und Word.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Begeisterung für die Arbeit im Büro und den Umgang mit Menschen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPHR Personalberatung UG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in deutscher Sprache für die Position wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du Verantwortung übernommen hast oder deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
