Werkstudent (m / w / d) Payroll Support & HR Controlling

Du suchst eine Gelegenheit neben Deinem Studium wertvolle Praxiserfahrung im Bereich HR zu sammeln? Wir bieten Dir die Möglichkeit, als Werkstudent (m / w / d) in unserem HR Solutions Team mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und HR Controlling aktiv mitzuwirken.

Bei uns wirst Du in die Lohn- und Gehaltsabrechnung eingebunden und unterstützt uns bei der Pflege von Mitarbeiterstammdaten, der Erstellung wichtiger Auswertungen und der Datenverwaltung. Du hilfst bei der Dokumentation sowie Archivierung von Abrechnungsunterlagen. Außerdem hilfst du bei der Optimierung unserer Prozesse und die Qualitätssicherung – natürlich mit klaren Anleitungen und Unterstützung von erfahrenen Teammitgliedern. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Std.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du unterstützt aktiv bei der Vorbereitung unserer monatlichen Abrechnungen und sorgst dafür, dass die Mitarbeiterstammdaten stets aktuell und korrekt in unserem System hinterlegt sind.
• Datenpflege und -auswertung: Du erfasst und pflegst abrechnungsrelevante Daten, überprüfst und aktualisierst Urlaubs- und Krankheitsdaten. Außerdem erstellst Du Auswertungen in Excel und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen wie Finance, Treasury, Controlling und Tax zusammen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Du nimmst Anfragen zur Entgeltabrechnung auf und hilfst bei der Beantwortung einfacher Fragen. Zudem unterstützt Du bei der Erstellung von Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter.
• Dokumentation und Archivierung: Du übernimmst die digitale und physische Archivierung von Abrechnungsdokumenten und stellst sicher, dass alle Unterlagen ordentlich und zugänglich sind.
• Projekte und Prozessoptimierung: Du bringst Dich in Projekte zur Optimierung und Automatisierung von Prozessen ein und arbeitest daran mit, unsere Abläufe noch effizienter zu gestalten.
• Qualitätssicherung: Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und unterstützt bei Bedarf bei internen und externen Audits, um die hohe Qualität unserer Arbeit sicherzustellen.

Qualifikationen: Du bist im Studium der Wirtschaftswissenschaften eingeschrieben, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Controlling, Steuern, oder absolvierst ein (duales) Studium zum / zur Sozialversicherungsfachangestellten. Du bringst erste Erfahrungen im Personalwesen und der Entgeltabrechnung mit, beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine vorherige Ausbildung. Idealerweise hast Du hier Workday bereits kennengelernt. Sehr gute Excelkenntnisse (S-Verweis, Pivot, Formeln) sind für Dich selbstverständlich. Du bist zudem sicher im Umgang mit M365, insbesondere Outlook, und hast eine generelle Affinität zu Technologie. Du zeichnest Dich durch ein sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick aus und arbeitest strukturiert, effizient und genau. Dein prozessorientiertes und analytisches Denken sowie Deine Zahlenaffinität runden Dein Profil ab. Du besitzt eine hohe Lösungsorientierung und Eigeninitiative, kommunizierst freundlich und serviceorientiert, und bringst Teamgeist sowie hohe Sozialkompetenz mit. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.