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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die ImmobilienverwalterIn bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: REAL ESTATE PARTNER ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Arbeiten in einem motivierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,00 mit Überzahlung je nach Qualifikation.
Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.
Ihre Aufgaben die Sie eigenverantwortlich und selbständig erledigen sind:
- Unterstützung eines/einer ImmobilienverwalterIn in organisatorischen und administrativen Anliegen
- Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, Professionisten und Behörden
- Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung
- Vorbereiten der Mietverträge
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Vorbereiten von Eigentümerversammlungen
- Liegenschaftsbegehungen je nach Bedarf
- Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (HAK, BHLA, FH, etc.)
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zertifizierungsprüfung zum Immobilienverwalter AssistentIn von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, ITS)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Ein ambitioniertes Team mit Freude an der Arbeit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterbildung und Förderung Ihrer weiteren Entwicklung
Wir bieten ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,00 für 40 Stunden pro Woche mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Wenn Sie an unserem Angebot interessiert sind, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben: zHd Mag. Nicole Hiesböck.
Assistent/in Hausverwaltung (m/w) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen erfüllst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Immobilienverwaltung arbeitet oder bei REAL ESTATE PARTNER tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen kannst, da dies für die Position entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Immobilienbranche und die spezifische Rolle. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Hausverwaltung und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Assistent/in Hausverwaltung ausdrückst und erläuterst, warum du gut ins Team passt.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und IT-Fähigkeiten klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Hausverwaltung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv kommunizieren kannst.
✨Zeige Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie du sowohl selbstständig arbeiten als auch im Team agieren kannst. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Aufgaben zu erledigen oder das Team zu unterstützen.
