Assistant to CAO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Als Assistant to CAO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.A.

Verwalten des Kalenders des Chief Asset Officers (CAO) einschließlich der Planung von Sitzungen
Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für interne und externe Sitzungen, mit Schwerpunkt auf PowerPoint-Präsentationen
Erledigung der Korrespondenz für den CAO, sowohl per E-Mail als auch per Telefon
Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Hotel- und Transportbuchungen sowie Vorbereitung von Reiseplänen

Unterstützung des CAO bei der Überwachung und Verwaltung des Vermögensportfolios des Unternehmens und Erstellung von Analysen und Leistungsberichten
Recherche und Zusammenstellung von Informationen über potenzielle Investitionsmöglichkeiten und Markttrends in der Vermögensverwaltung
Erstellung von Präsentationen und Berichten

Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen, Geschäftspartnern und anderen Führungskräften
Koordinierung von Aufgaben und Projekten innerhalb des Asset-Management-Teams
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen

Abgeschlossener Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet (Zusatzausbildung in Vermögensverwaltung (Asset Management) ist von Vorteil)
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Vermögensverwaltung oder bei Finanzdienstleistungen
Erfahrung in der Koordinierung und Buchung von Geschäftsreisen und der Organisation von Sitzungen
Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint-Präsentationen und Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top frei
Einen extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,-€
Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels Family & Friends Rate
Zuschuss zum Jobticket
Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
Zusätzliche Krankenversicherung
Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
Regelmäßige Social Events
Cross Exploration – in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
Grenzenloses Shoppingerlebnis – \“Corporate Benefits\“ & \“Benefits.me\“

Und viele weitere Benefits …

Kontakt

HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Selin Franzke

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Kontaktperson:

Hrg Hotels HR Team

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