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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Korrespondenz und Fristenmanagement in der Jahresgebührenabteilung.
- Arbeitgeber: COHAUSZ & FLORACK ist eine zukunftsorientierte Kanzlei mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Kinderbetreuung bis drei Jahre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kooperativen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsanfänger oder erfahrene Fachsekretäre mit Deutsch- und Englischkenntnissen willkommen.
- Andere Informationen: Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einer partnerschaftlich geführten Kanzlei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Patent- und Rechtsanwälte bei der Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Behörden und ausländischen Kollegen.
- Überblick über wichtige Termine und Fristen behalten.
- Zuständig für die Abwicklung der Jahres- und Verlängerungsgebührenzahlung weltweit.
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse sowie deren Anpassung an sich ändernde rechtliche Vorgaben im In- und Ausland.
Ihr Profil:
- Berufsanfänger mit einer erfolgreichen Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellte/n oder Berufserfahrene in vergleichbarer Funktion als Fachsekretär/in einer Patentanwaltskanzlei.
- Sprachliches Geschick in Deutsch und Englisch.
- Präzision und Genauigkeit.
- Erfahrung mit dem Programm PatOrg und bei der Zahlung der Jahresgebühren sowie deren Fristenüberwachung.
- Professionalität und hoher Anspruch an die eigene Arbeit.
Unser Angebot:
- Spannender Tätigkeitsbereich und Perspektive, sich in einer zukunftsorientierten Kanzlei langfristig beruflich zu etablieren.
- Partnerschaftlich geführte Kanzlei mit außergewöhnlicher Kultur von gegenseitiger Kooperation und Leistung auf höchstem Niveau.
- Kindertagesstätte für die Betreuung Ihrer Kinder bis zum Alter von drei Jahren.
- Möglichkeit, nach der Einarbeitungszeit einen Teil der Arbeitszeit ortsungebunden zu arbeiten.
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie diese spannende Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen. Für weiterführende Informationen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Funk gerne zur Verfügung.
Patentanwaltsfachangestellte/r Jahresgebührenabteilung (w/m/d) Arbeitgeber: COHAUSZ & FLORACK
Kontaktperson:
COHAUSZ & FLORACK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Patentanwaltsfachangestellte/r Jahresgebührenabteilung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Jahresgebührenabteilung. Verstehe die Abläufe und Fristen, die mit der Zahlung von Jahresgebühren verbunden sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Patentanwaltsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit dem Programm PatOrg zu erläutern. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du es zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch aktiv im Gespräch. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Souveränität und Flexibilität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patentanwaltsfachangestellte/r Jahresgebührenabteilung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von COHAUSZ & FLORACK gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Patentanwaltsfachangestellte/r relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung mit PatOrg, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der Jahresgebührenabteilung vorbereiten.
Fristen beachten: Achte darauf, alle Fristen für die Bewerbung einzuhalten. Stelle sicher, dass du deine Unterlagen rechtzeitig einreichst und alle geforderten Informationen, wie dein frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COHAUSZ & FLORACK vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Jahresgebühren und Fristenüberwachung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Präzision und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über PatOrg hervorheben
Wenn du bereits mit dem Programm PatOrg gearbeitet hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sprachliche Fähigkeiten betonen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, wenn es erforderlich ist.
✨Teamarbeit und Kooperation ansprechen
Die Kanzlei legt Wert auf Zusammenarbeit. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung interner Prozesse beigetragen hast.
