Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Einleitung Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration. Für unser Büro in Primasens, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) . Zunächst als Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet. Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne strukturiert? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Niederlassung als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Projektmanagement! Aufgaben AUFGABEN, DIE AUF DICH WARTEN: Angebots- und Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten in Word/ SAP, Vergabe von Angebots- und Auftragsnummern, Abgabe von Angeboten und Auftragsbestätigungen an Kund:innen Fakturierung & Rechnungsstellung: Erstellung und Pflege von Fakturaplänen sowie Durchführung der Rechnungsstellung Termin- und Nachverfolgung: Überwachung und Koordination von Angebots- und Auftragsfristen inklusive Nachverfolgung offener Vorgänge CRM- und Datenpflege: Pflege des CRM-Systems sowie strukturierte Verwaltung relevanter Kundendaten Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation, Einholung von Service- und Wartungsangeboten sowie enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung Qualifikation FÄHIGKEITEN, DIE DU BENÖTIGST: Organisationstalent – Multitasking liegt Dir im Blut, und Du hast Deadlines im Griff Kommunikationsstärke – Du bringst Informationen klar rüber und bist verbindlich in der Ansprache Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS Office, Word & CRM-Systemen, SAP Kenntnisse von Vorteil Eigeninitiative – Du arbeitest vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung Hands-on-Mentalität – Du krempelst die Ärmel hoch, wenn es darauf ankommt Teamgeist – Du bist verlässlich, offen und liebst es, im Team Dinge zu bewegen Benefits LEISTUNGEN, DIE WIR BIETEN: Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!