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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekostenabrechnungen und berate zu Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Das Bernhard-Nocht-Institut ist Deutschlands größte Einrichtung für Tropenmedizin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Forschungsumfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Reisekostenabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.
Unsere Abteilung Recht und Personal sucht Sie als SACHBEARBEITER DIENSTREISEN / REISEKOSTEN (W/M/D) in der Entgeltgruppe EG 9A TV-AVH.
Die Aufgaben:
- Erstellung der vollständigen Abrechnung der Reisekosten, inklusive Prüfung der Belege, auf Basis der geltenden Reisekostengesetze
- Umfassende Beratung zum Thema Dienstreisen auf Grundlage der gesetzlichen und internen Vorschriften
- Bearbeitung und Prüfung auf Plausibilität von Dienstreiseanträgen
- Abschluss von Reiseversicherungen
- Bereitstellung von Reisesicherheitsunterlagen
- Allgemeine Büroorganisation
Ihre Stärken:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete
- Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und up to date zu bleiben
- MS-Office-Routine, insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eigenständiger, serviceorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität sowie eine verständnisvolle, wertschätzende Kommunikation
Was wir noch zu bieten haben:
- Ein spannender Job mit Purpose im internationalen Umfeld eines Forschungsinstituts der Leibniz-Gemeinschaft
- Zentraler Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
- Betriebliche Altersversorgung
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiter Dienstreisen Arbeitgeber: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM)
Kontaktperson:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Dienstreisen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Reisekostengesetze und internen Vorschriften des Bernhard-Nocht-Instituts. Ein tiefes Verständnis dieser Regelungen wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Institut und die Abteilung Recht und Personal zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit Zahlen vor. Da diese Fähigkeiten für die Stelle entscheidend sind, kannst du durch gezielte Vorbereitung zeigen, dass du die Anforderungen bestens erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Service- und Dienstleistungsmentalität. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur wertschätzenden Kommunikation und deinen serviceorientierten Arbeitsstil verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Dienstreisen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter Dienstreisen. Erkläre, warum du dich für das Bernhard-Nocht-Institut interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Reisekostenabrechnung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit Reisekostengesetzen und -abrechnungen belegen.
Zeige deine Soft Skills: Achte darauf, in deiner Bewerbung auch deine Soft Skills zu betonen, wie z.B. deinen serviceorientierten Arbeitsstil und deine Kommunikationsfähigkeiten. Diese sind besonders wichtig für die Beratung und den Kontakt mit Mitarbeitern bezüglich Dienstreisen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Reisekostenabrechnung vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Reisekostenabrechnung verstehst. Informiere dich über die geltenden Reisekostengesetze und bereite Beispiele vor, um deine Kenntnisse während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle einen serviceorientierten Arbeitsstil erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du Kunden oder Kollegen erfolgreich unterstützt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur wertschätzenden Kommunikation.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Insbesondere Excel wird in dieser Position wichtig sein. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und -analyse zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Abteilung Recht und Personal aktuell bestehen.
