Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team mit Organisation, Kundenkontakt und Verwaltungsmanagement.
- Arbeitgeber: Verfora AG bietet hochwertige Gesundheits- und Schönheitsprodukte für Schweizer Haushalte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheit der Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Customer Service und zweisprachig (Deutsch/Französisch).
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mein Job ist voller spannender Herausforderungen und ich lerne jeden Tag dazu.
Komm zu uns und werde eine starke Team-Säule in unserem Customer & Sales Service Team! Suchst du eine Position, in der Organisation, Kundenkontakt und Verwaltungsmanagement aufeinandertreffen? Wenn du dynamisch, präzise und in einem zweisprachigen Umfeld zu Hause bist, ist dieser Job genau das Richtige für dich!
Das kannst du bewirken:
- Administrative Unterstützung der gesamten Sales-Abteilung sowie des Außendienstes in den Themen Material, Spesen, Statistiken und Ferien
- Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen, Übersetzen und Versenden von diversen Mailings
- Pflege der Kundendaten im CRM, sowie Bereitstellen verschiedener Statistiken sowie Verwalten der Rabatte (KUKO)
- Stellvertretung des Customer & Sales Service Managers
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Erfahrung im Customer Service (Kenntnisse im Pharmabereich sind ein echtes Plus!)
- Du bist IT affin und kennst dich gut mit den Microsoft Office-Tools (Teams, Word, Excel, PowerPoint) aus
- Du bist zweisprachig (Deutsch/Französisch) und fühlst dich in einem mehrsprachigen Umfeld sowohl schriftlich als auch mündlich wohl
- Du bist reaktionsschnell und stressresistent, überzeugst mit deiner Service- und Kontaktfreudigkeit sowie mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Hilfsbereitschaft
Das bieten wir dir:
- 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
- Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
- Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
- Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
- Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
- Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch: Galenica AG, Human Resources Marie Ruffieux Specialist Recruiting Tel. +41 58 851 94 56
Über uns: Ein Produktportfolio mit Top-Marken Verfora vermarktet qualitativ erstklassige Gesundheits- und Schönheitsprodukte mit bekannten Produkten und Marken, die in fast jedem Schweizer Haushalt zu finden sind: Perskindol®, Anti-Brumm®, Merfen®, Algifor® – um nur einige unserer Top-Produkte zu nennen. Wir verfügen über eine starke Position in den Bereichen Schmerzen, Husten, Erkältung und Atemwegserkrankungen. Unsere Arbeit in Vermarktung und Vertrieb richtet sich primär an alle Apotheken und Drogerien. Bei Verfora bist du Teil einer Mission: «Den Menschen helfen, sich gut zu fühlen, gesund zu werden und zu bleiben.» Gleichzeitig hilfst du mit, unser Produktportfolio kontinuierlich auszubauen und neue Marktsegmente zu erschliessen. Verfora ist ein Unternehmen der Galenica Gruppe.
Arbeitsort: Verfora AG Route de Moncor 121752 Villars-sur-Glâne
Administration Assistant / Customer & Sales Service (w/m) Arbeitgeber: Verfora AG
Kontaktperson:
Verfora AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Assistant / Customer & Sales Service (w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Verfora AG. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Kundenservice und deiner IT-Affinität. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle zweisprachige Fähigkeiten erfordert, könntest du in einem kurzen Gespräch oder einer Präsentation deine Deutsch- und Französischkenntnisse unter Beweis stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Produkte von Verfora AG und deren Marktposition. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Produkten auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Assistant / Customer & Sales Service (w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Verfora AG und die Galenica Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Kundenservice und in der Verwaltung hervorhebt. Betone deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, sowie deine zweisprachigen Fähigkeiten in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Customer Service ein und betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verfora AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Position gute Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Betone deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle zweisprachige Fähigkeiten erfordert, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, einige Sätze in Französisch zu formulieren, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu zeigen
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit im Team. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
