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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Abläufe kennen und übernimm die Datenpflege in unserer Datenbank.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Personalberatungsunternehmen im Finanzbereich mit über 20 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße frisches Obst, Süßigkeiten und ein modernes Büro am Schottentor.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine offene Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kaufmännische Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Das Praktikum dauert zwischen einem und drei Monaten, mit der Möglichkeit auf Teilzeitanstellung.
Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidat:innen und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. Über die Sommermonate suchen wir zur Unterstützung unseres Qualitätsmanagement-Teams in 1010 Wien einen einsatzbereiten Studenten (m/w/d).
Du wirst von einem jungen und dynamischen Team willkommen geheißen und optimal in die Arbeitsabläufe eingeschult. Dank Du-Mentalität und offenem sowie kollegialem Unternehmensspirit wirst du dich bei uns rasch einleben.
Aufgaben- Anfänglich lernst du die firmeninternen Abläufe sowie die Datenbank kennen.
- Danach übernimmst du rasch die selbstständige Erfassung der Daten in unserer Datenbank.
- Die Kontrolle und Korrektur der vorhandenen Datensätze liegt ebenso in deiner Verantwortung.
- Unterstützung in der Telefonbetreuung als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Bewerber:innen.
- Fallweise auch administrative Mitarbeit bei Projekten bzw. Aushilfe beim Empfang.
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine HAK abgeschlossen bzw. bist bestenfalls mitten in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang an einer Universität oder FH.
- Gutes kaufmännisches Verständnis und Interesse für Finanzpositionen.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (vor allem Grammatik und Rechtschreibung) und gute Englisch-Kenntnisse.
- IT-Affinität sowie Anwendungskenntnisse in MS-Office.
- Von großem Vorteil ist, wenn du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast.
- Deine kommunikative Persönlichkeit wird durch eine sehr genaue, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Zielstrebigkeit abgerundet.
- Unser modernes Büro mit einem erstklassigem Standort direkt am Schottentor ist öffentlich sehr gut erreichbar.
- Wir „versüßen“ deinen Arbeitsalltag mit frischem Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank.
- Auf dich wartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur.
- Für das Praktikum bieten wir dir ein Bruttomonatsgehalt von € 2.077,-- auf Vollzeitbasis, wobei eine Anstellung von 20 bis 40 Wochenstunden möglich ist.
- Dein Praktikum trittst du zwischen Juni und September an. Je nach vereinbarter Stundenanzahl dauert es gerne ein bis drei Monate.
- Die Möglichkeit einer darauffolgenden Anstellung im Teilzeitausmaß oder auf geringfügiger Basis ist gerne gesehen.
(Sommer)Praktikant (m/w/d) Sachbearbeitung & Administration Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Sommer)Praktikant (m/w/d) Sachbearbeitung & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits Erfahrungen in der Personalberatung oder im Finanzbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Da wir eine offene Unternehmenskultur pflegen, kann es sein, dass du in einem lockeren Rahmen interviewt wirst. Überlege dir, wie du deine Motivation und deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Datenbanken! Wenn du bereits Erfahrung mit Datenbanken hast, erwähne das unbedingt. Falls nicht, informiere dich über gängige Systeme und deren Anwendung, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Sommer)Praktikant (m/w/d) Sachbearbeitung & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Personalberatungsunternehmen und dessen Tätigkeitsfeld im Finanz- und Rechnungswesen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Praktikumsstelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich oder in deinem betriebswirtschaftlichen Studium, sowie deine IT-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Praktikumsstelle interessierst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Interesse an Finanzpositionen und deine Bereitschaft zur Mitarbeit im Team hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben, da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Personalberatungsunternehmens. Zeige im Interview, dass du die Du-Mentalität und den kollegialen Spirit schätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Office wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Wenn du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
✨Zeige dein kaufmännisches Verständnis
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem kaufmännischen Wissen und deinem Interesse an Finanzpositionen zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Ausbildung oder dein Studium in diesem Bereich konkret anwenden kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Ansprechperson für Kund:innen und Bewerber:innen fungieren wirst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
