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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Pass- und Meldewesen, unterstütze bei Gewerbeangelegenheiten und organisiere Wahlen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Baindt bietet eine perfekte Mischung aus Stadtnähe und idyllischer Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Sozialleistungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit echtem Teamgeist und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kurz vor dem Abschluss, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen! Bewerbungen bis 13. April 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Baindt liegst du richtig! Die Gemeinde Baindt mit knapp 5.500 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet eine perfekte Mischung aus Stadtnähe und idyllischer Umgebung. Hier verbinden sich attraktive Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten mit landschaftlichem Charme. Unsere Gemeinde entwickelt sich stetig weiter – genauso wie unsere Gemeindeverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Juli 2025 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Bürgeramt in Vollzeit. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer modernen, serviceorientierten Verwaltung.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung des Pass- und Meldewesens
- Unterstützung bei Gewerbeangelegenheiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse, Personalausweise und Reisepässe
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin und Hauptamtsleitung
Die endgültige Aufgabenverteilung erfolgt in Abstimmung.
Das erwarten wir von dir:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kurz vor dem Abschluss
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Integrität
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamgeist
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Gemeinde
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und echter Teamarbeit
- Eine betriebliche Altersversorgung für deine Zukunft
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis spätestens 13. April 2025 – per E-Mail an bewerbung@baindt.de oder per Post an die Gemeindeverwaltung Baindt, Marsweilerstraße 4, 88255 Baindt. Für Rückfragen steht dir Frau Stocker, Hauptamtsleiterin, gerne zur Verfügung (Telefon: 07502 9406-40, E-Mail: f.stocker@baindt.de). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bürgeramt-Spezialist/in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürgeramt-Spezialist/in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die im Bürgeramt anfallen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeindeverwaltung Baindt. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Teamarbeit und Kundenservice beziehen. Da das Bürgeramt stark serviceorientiert ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Gemeinde Baindt und deren Entwicklung. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du dich mit der Gemeinde identifizierst und aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürgeramt-Spezialist/in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Bürgeramt-Spezialist/in interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben und den öffentlichen Dienst ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, betone diese in deinem Lebenslauf. Auch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten können wertvoll sein. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Betone deine Soft Skills: Die Gemeinde sucht nach jemandem mit Teamgeist, Zuverlässigkeit und einem freundlichen Auftreten. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Baindt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Baindt und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du Interesse an der Entwicklung der Gemeinde hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Bürgeramt konfrontiert ist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Dies könnte die Bearbeitung von Anträgen oder die Organisation von Veranstaltungen umfassen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Da Teamarbeit und Flexibilität in dieser Position wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereit bist, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Bürgeramt zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den Herausforderungen der Stelle sind besonders relevant.
