Mitarbeiter:in Büromanagement + Programmbereich Gestalte Deine Zukunft - [\'Vollzeit\']

Als Mitarbeiter:in im Programmbereich Gestalte Deine ZukunftPflege der administrativen Unterlagen für unsere BildungsprogrammeStrukturierung und Überblick über unseren Bestand an Seminar- und Büromaterial sowie MaterialeinkaufUnterstützung bei der Organisation von SeminarenAls Mitarbeiter:in BüromanagementZentrale kommunikative Schnittstelle zu Schulen, Unternehmen, Förderern (telefonisch, persönlich, per E-Mail)Terminplanung und Übernahme allgemeiner BürotätigkeitenUnterstützung bei Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung und VertragsunterlagenOrganisation von internen Veranstaltungen, Fortbildungen und SitzungenHerstellen eines angenehmen und funktionierenden Arbeitsumfeldes für das Team (Feel-Good-Management)Strukturierung und Neuorganisation von ArbeitsabläufenAdministrative Personalverwaltung (Erfassung von Änderungen, Bearbeitung laufender Mitarbeiter:innen-Anträge, Meldebescheinigungen, Personalakten und -statistiken, Kontakt zu unserer externen Lohnbuchhaltung)Wir sind Einsatzstelle im Bundesfreiwilligendienst und IHK-Ausbildungsbetrieb. In den genannten Aufgabenbereichen gibt es also regelmäßig Unterstützung von unterschiedlichen Personen, die von der/dem Mitarbeiter:in Büromanagement eingearbeitet und begleitet werden.Die angestrebte Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Verlängerung ist Zielsetzung und nach erfolgreicher Übernahme unserer Büroorganisation aussichtsreich.