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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete First- und Second-Level-Support für HISinOne und unterstütze bei digitalen Bescheiden.
- Arbeitgeber: Die Jade Hochschule ist eine moderne, familienfreundliche Hochschule mit innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Hochschule mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in IT oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Berufliche Gleichstellung und Förderung von schwerbehinderten Menschen sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zentraler Support zur Nutzung von HISinOne (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TV-L | Kennziffer STA 02/25. Vorgenannte Stelle ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 100 % unbefristet zu besetzen.
Die Stelle beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:
- First- und Second-Level-Support für die Nutzung von HISinOne (insbesondere Veranstaltungsmanagement und Modulhandbuch)
- Unterstützung in der Entwicklung und Konfiguration von digitalen Bescheiden und Anschreiben im Jade eCampus
- Durchführung und Begleitung von Qualitäts-sicherungsmaßnahmen und -tests im Zusammenhang mit Weiterentwicklungen und Updates des Jade eCampus
- Erstellung und Pflege der Anwender- und Prozessdokumentationen für Studierende, Bedienstete und Sachbearbeiter_innen
- Vorbereitende Maßnahmen bei der Anlegung von Modulhandbüchern für die Abbildung von Prüfungsordnungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Durchführung der Vorlesungs- und Prüfungsplanung im Veranstaltungsmanagement
- Schnittstellenkommunikation zwischen Immatrikulations- und Prüfungsamt, Fachbereichen und Hochschulrechenzentrum für die Modulhandbücher und das Veranstaltungsmanagement
Einstellungsvoraussetzung ist eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (nach BBiG), z. B. IT-Systemkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach dem BBiG mit einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse der gängigen Datenbanksysteme und XML-basierter Schnittstellensprachen (SOAP, REST, XSLT)
- Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat
- Kenntnisse im Bereich der Anwendungsentwicklung
- Kenntnisse in hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen
Wir bieten:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule
- Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
- Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
- Jahressonderzahlung gemäß TV-L
- Weiterbildungs- und Sportangebot
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise - unter Angabe der Kennziffer bis zum 17. April 2025 bevorzugt per E-Mail an oder postalisch an die nachfolgend genannte Anschrift der Jade Hochschule.
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerber zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.
Zentraler Support zur Nutzung von HISinOne (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Jade Hochschule
Kontaktperson:
Jade Hochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zentraler Support zur Nutzung von HISinOne (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über HISinOne und die spezifischen Funktionen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Je mehr du über das System weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Unterstützung zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Jade Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen geben, die mit der Position verbunden sind. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im First- und Second-Level-Support demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Nutzerzufriedenheit zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hochschulverwaltung und digitale Lösungen, die in diesem Bereich eingesetzt werden. Dies zeigt dein Engagement für die Weiterentwicklung und deine Bereitschaft, innovative Ansätze in die Rolle einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zentraler Support zur Nutzung von HISinOne (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Kenntnisse, die für die Position wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die mit den Aufgaben im Zusammenhang stehen, insbesondere im Bereich IT-Support und Datenbankkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Kenntnisse in HISinOne und verwandten Technologien ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Qualifikationsnachweisen, beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung per E-Mail oder postalisch einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jade Hochschule vorbereitest
✨Verstehe die HISinOne Plattform
Mach dich mit den Funktionen und der Benutzeroberfläche von HISinOne vertraut. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Aspekte des Systems verstehst, insbesondere das Veranstaltungsmanagement und die Modulhandbücher.
✨Bereite Beispiele für Support-Situationen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du First- oder Second-Level-Support geleistet hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Kenntnisse in Datenbanksystemen betonen
Falls du Kenntnisse in gängigen Datenbanksystemen oder XML-basierten Schnittstellensprachen hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Diese Fähigkeiten sind für die Stelle besonders wertvoll.
✨Fragen zur Hochschulverwaltung vorbereiten
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse an Hochschulen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dein Verständnis für die Herausforderungen in der Hochschulverwaltung zeigen.
