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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Terminmanagement und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit internationalem Head-Office in London.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt, ideal für Studierende oder Absolventen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten. Mit deinem Organisationsgeschick übernimmst du das Terminmanagement, die E-Mail Korrespondenz und die Reiseorganisation und Abrechnung der Geschäftsführung. Du übernimmst die Identifikation und Priorisierung von Aufgaben, um Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsführung optimal zu entlasten. Du bereitest interne und externe Meetings vor und nach und bist eine zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Teams, der Geschäftsführung und unserem Head-Office in London.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: elements green Deutschland GmbH
Kontaktperson:
elements green Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Reisen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Geschäftsführung. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir Strategien, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und die Geschäftsführung effektiv unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Geschäftsführung passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition eingeht. Hebe hervor, wie du mit deinem Organisationsgeschick und deiner Erfahrung in der Termin- und Reiseorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Betone relevante Fähigkeiten: In deinem Lebenslauf solltest du Fähigkeiten wie Zeitmanagement, Kommunikationsstärke und Teamarbeit besonders betonen. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elements green Deutschland GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle für die Kommunikation ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Teams und externen Partnern kommunizierst.
✨Vertrautheit mit Tools und Software
Informiere dich über gängige Tools und Software, die in der Verwaltung und im Terminmanagement verwendet werden. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Effizienzsteigerung stellen
Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Optimierung von Prozessen interessiert bist. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, die die Geschäftsführung hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen.
