Büroassistenz Personalabteilung - CDD (m/w/d)
Büroassistenz Personalabteilung - CDD (m/w/d)

Büroassistenz Personalabteilung - CDD (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung mit administrativen Aufgaben und beim Recruiting.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Familienunternehmens mit über 2.300 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit direktem Einstieg und abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung des Unternehmens im Bereich Mobilität und Tourismus mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Sekundarabschluss, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsstärke erforderlich.
  • Andere Informationen: Erfahrungen im Personalwesen und Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsgesetzes sind wünschenswert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere über 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Mobilität und Tourismus, möchten Verantwortung übernehmen und aktiv an der Entwicklung eines Unternehmens mitwirken?

Für unsere Unternehmensgruppe emile weber suchen wir eine(n) Mitarbeiter/in für unsere Personalabteilung (m/w/d):

Aufgabenfeld
  • Verschiedene administrative Aufgaben im Personalbereich; einschließlich der Verwaltung der Personalakten und deren Digitalisierung
  • Austausch mit den staatlichen Behörden
  • Verwaltung der Termine bei den Amtsärzten
  • Beteiligung am Recruiting-Prozess
Ihr Profil
  • Sekundarabschluss oder mehr
  • Kommunikationsstärke sowie teamorientiertes Denken
  • Organisierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, usw.)
  • Gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Französisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Auf der Suche nach neuen Herausforderungen
Wünschenswert
  • Erfahrungen im Bereich „Personalwesen“
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsgesetzes
Wir bieten
  • Einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen Familienunternehmen
  • Aktive Mitwirkung an einem stetigen Prozess unsere Firmengruppe weiterzubringen
  • Eine Vollzeitstelle mit unmittelbarem Einstieg

Büroassistenz Personalabteilung - CDD (m/w/d) Arbeitgeber: Emile Weber

Als Arbeitgeber bietet emile weber eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung in einem familiengeführten Unternehmen mit über 2.300 Mitarbeitern. Die Personalabteilung fördert eine teamorientierte Kultur, in der Mitarbeiter aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilnehmen können. Zudem erwarten Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein unterstützendes Umfeld, das Ihre individuellen Stärken wertschätzt.
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Kontaktperson:

Emile Weber HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistenz Personalabteilung - CDD (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten oder Erfahrungen in diesem Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmensgruppe emile weber. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und deiner Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Französisch und Deutsch gefordert sind, könntest du in einem kurzen Gespräch oder einer informellen Unterhaltung deine Fähigkeiten demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz Personalabteilung - CDD (m/w/d)

Kommunikationsstärke
Teamorientiertes Denken
Organisierte Arbeitsweise
Gewissenhafte Arbeitsweise
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word)
Gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch
Gute Sprachkenntnisse in Französisch
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch
Gute Sprachkenntnisse in Englisch
Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsgesetzes
Erfahrungen im Bereich Personalwesen
Fähigkeit zur Digitalisierung von Dokumenten
Verwaltung von Personalakten
Teilnahme am Recruiting-Prozess

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensgruppe emile weber. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz in der Personalabteilung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und EDV-Kenntnisse ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emile Weber vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben im Personalbereich, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Kommunikationsstärke gefordert ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Austausch mit anderen betreffen.

Kenntnisse der EDV betonen

Stelle sicher, dass du deine guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Sprachkenntnisse ansprechen

Da gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Französisch und Deutsch erforderlich sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch erwähnen, wie du deine Sprachkenntnisse in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.

Büroassistenz Personalabteilung - CDD (m/w/d)
Emile Weber
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  • Büroassistenz Personalabteilung - CDD (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-11

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    Emile Weber

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