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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen für ein internationales Team.
- Arbeitgeber: BARDEHLE PAGENBERG ist eine führende Kanzlei für gewerblichen Rechtsschutz in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Dienstrad-Leasing und Fitnesskurse.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem unterstützenden Team einer zukunftssicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Reiseverkehr oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Impact. Passion. IP. BARDEHLE PAGENBERG ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa mit Standorten in Deutschland, Frankreich und Spanien. Unsere Teams von Patent- und Rechtsanwälten bieten unserer internationalen Mandantschaft eine rechtlich und technisch hochqualifizierte Beratung auf den Gebieten des Patent-, Marken-, Urheber- und Designrechts. Wir beraten strategisch und unternehmerisch mit über 45 Jahren Erfahrung.
Wir suchen an unserem Hauptstandort München mit ca. 190 Mitarbeitenden Unterstützung durch einen Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) für die Abwicklung des gesamten Spektrums unserer Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten in unserem 6-köpfigen Team der Finanzbuchhaltung und stehen dabei auch in engem Kontakt, insbesondere mit unseren Anwälten und Anwältinnen, Assistenten/-innen sowie unserem IT-, Marketing-, Personalteam und externen Dienstleistern.
Ihr Aufgabengebiet
- Buchung von nationalen / internationalen Geschäftsreisen für unsere Anwälte und Anwältinnen über „cytric“ und in Koordination mit unserem Partnerreisebüro
- Interne Abstimmung und Korrespondenz mit den Reisenden
- Abwicklung der Zahlungen über u. a. „AirPlus“, HRS, PartnerPlusBenefit
- Erfassen der Reisekosten in unserem internen Verwaltungssystem und in DATEV
- Verwaltung der persönlichen Reisenebenkosten über „Circula“ inklusive Prüfung, Buchung und Erstattung an die Reisenden
- Erstellen von Statistiken und Übersichten für die Geschäftsleitung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) bzw. Tourismuskaufmann (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter einschlägiger Erfahrung
- Eine selbständige und kollegiale Arbeitsweise
- Eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die mitdenkt und bestimmt sowie freundlich auftritt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Mindestens DATEV-Grundkenntnisse (oder vergleichbare Finanzbuchhaltungssoftware); MS Office-Paket
Ihre Perspektive
- Eine interessante, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer international agierenden Kanzlei und in einer zukunftssicheren, krisenfesten Branche
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig kollegial unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice-Tätigkeit und eine auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Bus und U-Bahn vor der Tür und bei Nutzung des ÖPNV für den Arbeitsweg die Erstattung des Deutschlandtickets
- Ein steuerbegünstigtes DienstradLeasing, Inhouse-Fitnesskurse sowie EGYM Wellpass und einem Mittagessenservice inklusive Kostenzuschuss
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB | Patent- und Rechtsanwälte Ulrika Voss, Personalabteilung | Prinzregentenplatz 7, 81675 München | T +49 (0)89 928 05-0
Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d)) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d)) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Reisebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Buchungssysteme, die in der Branche verwendet werden, wie 'cytric'. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Reisemarkt und bringe diese Themen in Gespräche ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d)) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BARDEHLE PAGENBERG. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Reiseverkehrskaufmann wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Buchung von Reisen und der Nutzung von Software wie DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Buchungssysteme wie 'cytric' und die Zahlungsabwicklung über 'AirPlus'. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du eng mit Anwälten und anderen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden oder Partnern zu sprechen. Dies zeigt, dass du für die internationale Ausrichtung der Kanzlei geeignet bist.
