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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und koordiniere die Kommunikation.
- Arbeitgeber: DeutscheFachpflege ist Marktführer in der außerklinischen Intensivpflege mit über 13.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und ein tolles Mitarbeiterrestaurant warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer dynamischen Umgebung und gestalte den ersten Eindruck unseres Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Bürotätigkeiten, Freude an Kommunikation und sicherer Umgang mit Office-Programmen sind wichtig.
- Andere Informationen: Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeitern*innen in der gesamten Bundesrepublik.
Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!
Die Aufgabe
- Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
- Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
- Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter im Außendienst.
Was wir Ihnen bieten
- Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber.
- Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge und unser Mitarbeiterrestaurant.
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten.
Dein Profil
- Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben.
- Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools.
- Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist.
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen.
Ihr Ansprechpartner
Stephan Adämmer
Bewerbermanagement
0800 306 550 00
Jetzt direkt online bewerben
DeutscheFachpflege
Fuhrberger Str. 5
30625 Hannover
Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Deutsche Fachpflege Gruppe
Kontaktperson:
Deutsche Fachpflege Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche oder im Bürobereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle des Office Managers überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die DEUTSCHEFACHPFLEGE und ihre Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit Gästen und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich und professionell auftrittst. Das kann bereits beim ersten Kontakt über unsere Website beginnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DEUTSCHEFACHPFLEGE und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Office Manager zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe dein freundliches Auftreten und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Fachpflege Gruppe vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du als erster Ansprechpartner für Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zeigst. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von administrativen Aufgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du dazu beigetragen hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
