Buchhaltung Vertriebsassistenz (m/w/d) – in Teilzeit (30 Stunden) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']

Über uns

Als Kunststoffspezialist sind wir Hersteller für Rohre, Profile sowie Bearbeitungsteile aus Acrylglas / PMMA und Polycarbonat. Für uns als mittelständisches Unternehmen sind Lösungsorientierung, Flexibilität, Qualität und Termintreue enorm wichtig. Nur so erreichen wir unsere sehr hohe Kundenzufriedenheit. Seit der Gründung im Jahr 2001 fertigen wir am Stammsitz in Werl und beliefern Kunden in der ganzen Welt. Als Kunststoffverarbeiter sind wir Spezialist für optisch anspruchsvolle Halbzeuge aus lichtdurchlässigen Kunststoffen für die verschiedensten und herausfordernden Anwendungsbereiche. Durch innovative Entwicklungen und modernste Fertigungstechniken bieten wir unseren Kunden eine höchstmögliche Qualität – Made in Germany. Seit 2021 sind wir Teil der italienischen Minadek Gruppe. Durch diesen Zusammenschluss können wir ein noch größeres Produktportfolio im Bereich Rohre und Profile aus Acrylglas / PMMA und Polycarbonat anbieten.

Aufgaben

• Im Bereich Buchhaltung sind Sie verantwortlich für die selbstständige Erfassung aller betrieblichen Vorgänge und assistieren bei allgemeinen Themen im Bereich der Büroorganisation.
• Zudem unterstützen Sie den Vertriebsinnendienst im Bereich der Versanddisposition sowie Abrechnung.
• Zu Ihren Einzelaufgaben gehören unter anderen:

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken)
• Erstellung der Monatsabschlüsse
• Zuarbeit im Rahmen der Jahresabschlusserstellung
• Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
• Kommunikation mit Steuerberatern und Finanzbehörden
• Administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
• Erfassung von Warenbewegungen im Warenwirtschaftssystem
• Versanddisposition und Versandanmeldung
• Abrechnung von Kundenaufträgen (auch unter steuerlichen Gesichtspunkten)

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise als Industriekaufmann/-frau, absolviert und können eine mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder dem Vertrieb vorweisen.
• Sie verfügen über ein fundiertes technisches Verständnis im Bereich der Datenverarbeitung und IT sowie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssystemen mit.
• Zudem setzen wir fundierte Kenntnisse in Microsoft Business-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) sowie in einem integrierten Auftragsmanagementsystem voraus.
• Einsatzbereitschaft und selbstständiges, strukturiertes sowie teamorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
• Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Wichtig ist die Bereitschaft, eventuell fehlende Qualifikationen als Herausforderungen zu sehen und sich mit unserer Hilfe weiterzubilden!

Wir bieten

• Sie arbeiten in einer angenehmen und sehr persönlichen Betriebsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Die abwechslungsreiche Aufgabenstellung gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how und Ihre Ideen einzubringen und Ihren Verantwortungsbereich eigenständig zu gestalten.
• Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sofern persönliche Umstände dies erfordern.
• Wir gewähren monatliche steuerfreie Tankgutscheine und für nicht ortsansässige Mitarbeitende einen Fahrtkostenzuschuss.
• Bei erfolgreichem Verlauf besteht mittelfristig die Möglichkeit der Aufstockung zu einer Vollzeitstelle, verbunden mit der Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz.

Kontakt

Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung im PDF-Format an die (Inhalt entfernt)