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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du jonglierst mit Zahlen und hältst Projekte kaufmännisch auf Kurs.
- Arbeitgeber: Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Mettingen, nur 20 km von Osnabrück entfernt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Option, Jobbike und leckeres Mittagessen aus regionalen Zutaten.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem offenen Team mit einer gelebten DU-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Projektmanagement ist ein Plus.
- Andere Informationen: Events in der Location „Die Werkstatt“ und Hansefit Partnerschaft für Fitness.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zahlen, Daten, Fakten – und du mittendrin! Unser Standort in Mettingen wächst, und wir suchen ab sofort Verstärkung für unser „Zahlenwerk“. Nur 20 km von Osnabrück entfernt wartet dein neuer Job! Du liebst es mit Zahlen zu jonglieren und Projekte kaufmännisch auf Kurs zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte – von der Angebotserstellung bis zur finalen Abrechnung. Dabei behältst du Budgets im Blick, koordinierst Abrechnungen und hältst das Team über den finanziellen Projektstatus auf dem Laufenden.
Deine Aufgaben im Detail:
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Planungsverträge erstellen, verwalten und abrechnen
- Sicherstellung einer fristgerechten Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungskonditionen
- Erstellung von Abnahmeunterlagen, Schlussrechnungen sowie von Nachkalkulationen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und kaufmännischen Steuerung unserer Projekte
- Pflege von kaufmännischen Daten und Projektstati in internen Systemen (z. B. AP+)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Projektteams und externen Partnern
- Klärung offener Fragen zu Lieferungen, Bestellungen und Rechnungen
- Kontrolle von Bestellungen und Lieferungen sowie Kommunikation mit Lieferanten
- Sicherstellung der termingerechten Materiallieferungen für die Projekte
- Budgetüberwachung und Kontrolle von Kosten im Projektverlauf, um eine saubere Projektkalkulation zu gewährleisten
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Groß- und Einzelhandelskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation wie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine technische Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung ist ein Plus – aber kein Muss! Wir bringen dir gerne alles Wichtige bei.
- Ein technisches Verständnis ist von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung.
- MS Office, insbesondere Excel, sind keine Fremdwörter für dich – und wenn du bereits mit Projektmanagement-Tools gearbeitet hast, umso besser!
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert – Herausforderungen gehst du mit einem klaren Plan an.
- Kommunikation und Teamgeist sind deine Stärken – du hältst die Fäden zwischen unseren Teams zusammen.
- Sorgfalt ist dir wichtig: Du hast ein gutes Auge für Details und übernimmst Verantwortung bei der Bearbeitung von Belegen und Dokumenten.
- Auch unter Termindruck behältst du stets einen kühlen Kopf, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest effizient.
Das bieten wir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Weiterentwicklung und Weiterbildung im Job
- Ein aufgeschlossenes Team, eine offene Arbeitsatmosphäre und eine gelebte DU-Kultur
- Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Events in unserer Location „Die Werkstatt“ zum Vorteilspreis.
- Wir sind Hansefit Partner: Trainiere, wann & wo du willst! – Mit unserer Mitgliedschaft bleibst du in über 7.000 Studios, Schwimmbädern und Sportangeboten deutschlandweit fit.
- Leckeres Mittagessen – Montag bis Donnerstag gibt’s bestes Essen aus regionalen Zutaten in unserer Werkstatt!
- Leistungsgerechte Vergütung - Deine Arbeit wird fair entlohnt
- Möglichkeit eines Jobbikes
- Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und Yoga-Angebote für Körper und Geist.
- Option eines verkürzten Arbeitstages am Freitag
- Weitere TT-Zusatzleistungen für unsere „TTler“ findest du auf unserer Karriereseite: Konzeptwerkstatt Karriere
BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT IN DEINER KARRIERE? Du hast Fragen zu deiner Bewerbung oder zur ausgeschriebenen Stelle? Dann melde dich jederzeit bei uns, wir helfen dir gerne weiter. Deine Ansprechpartnerin: Michelle Ahrens Telefon: 05452-91989-0
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement(m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche entwickelt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und Projektmanagement-Tools vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Projektabwicklung. Wenn du bereits mit MS Office oder Projektmanagement-Tools gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die für die Position wichtig ist.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Da die Position stark mit Zahlen und finanziellen Aspekten verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu Budgetierung, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Tools
Informiere dich über gängige Projektmanagement-Tools, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Tools hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie sie dir bei der Organisation und Verwaltung von Projekten geholfen haben.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sorgfalt und Detailgenauigkeit hervorheben
Da die Position viel Verantwortung für Dokumente und Belege beinhaltet, solltest du betonen, wie wichtig dir Sorgfalt und Genauigkeit sind. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du durch deine Aufmerksamkeit für Details Fehler vermieden oder Probleme gelöst hast.
