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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und im Vertrieb mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte in der Industrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Maximal 25 Stunden pro Woche, Mo.-Fr. zwischen 07:30 und 16:15 Uhr.
Wir sind ein dynamischer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 mit Sitz in Bergisch Gladbach. Zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens gehört die Erstellung von anspruchsvollen Kunststoffspritzgusswerkzeugen mit dem Schwerpunkt auf Oberflächentechnik. Hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konstruieren und fertigen auf modernsten Arbeitsgeräten. Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Bereichen der Industrie und des Handwerks. Wir suchen Verstärkung!
Teilzeit (max. 25h/Woche): Mo.-Fr., Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache.
- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Anlage und Versand von Angeboten, sowie Nachbearbeitung
- Anlage von Aufträgen und Versand von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Ablage von Bestellungen sowie Ergänzung von Bestellnummern, Kontrolle der Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner etc.
- Pflege des ERP-Systems PipeDrive für den Vertrieb
- Erstellung und Pflege von Terminplänen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Messeanmeldung, -vorbereitung und Hotelrecherche
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenauskünften
- Terminpflege sowie Neukundenanlage und Stammdatenpflege im ERP-System
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamgeist und Serviceorientierung
Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: PAKULLA GmbH
Kontaktperson:
PAKULLA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von StudySmarter an und lerne mehr über unsere Werte und Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit uns identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Bereich Vertrieb und Verwaltung häufig gestellt werden. Übe deine Antworten, um im Gespräch sicherer aufzutreten und deine Erfahrungen klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Position als kaufmännischer Angestellter sind Teamgeist und Kommunikationsstärke wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAKULLA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens, insbesondere über den Formen- und Werkzeugbau seit 1945. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Entwicklung des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen wie PipeDrive gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du solche Systeme erfolgreich genutzt hast. Das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast, um deine Serviceorientierung zu unterstreichen.
✨Fragen zur Arbeitsweise stellen
Zeige Interesse an der strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Stelle Fragen dazu, wie das Team organisiert ist und welche Tools verwendet werden, um die Effizienz zu steigern.
